Ответ: Форма требования о расчете Трудовым кодексом РФ не установлена. Работник вправе составить такое требование в произвольной форме. Форма требования о расчете может быть установлена локальным нормативным актом работодателя.
Обоснование: При прекращении трудового договора все суммы, причитающиеся работнику от работодателя, должны быть выплачены ему в день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). По общему правилу днем увольнения работника является последний день его работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).
Если работник в день увольнения не работал, то данные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
При этом в ТК РФ не предусмотрена форма требования о расчете. Значит, работник вправе составить такое требование.
Форма требования о расчете может быть установлена локальным нормативным актом работодателя (абз. 7 ч. 1 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ), например, положением о документообороте.
В требовании о расчете следует отразить:
— наименование и реквизиты организации, должность и фамилию руководителя организации, которому адресовано требование;
— наименование вида документа — «Требование о расчете»;
— текст документа. Например:
«(число) (месяц) 2013 г. (нерабочий день) я уволился из Вашей организации. Со мной не был произведен окончательный расчет. Прошу Вас осуществить расчет в соответствии с ч. 1 ст. 140 ТК РФ не позднее следующего дня после предъявления данного требования о расчете:
— (или) предварительно уведомив меня по телефону/электронной почте (указать номер контактного телефона работника/адрес электронной почты) о месте и времени, где я могу получить расчет;
— (или) сообщив мне о дате и реквизитах платежного поручения на перечисление причитающихся мне выплат на банковскую карточку (указать банковские реквизиты работника)»;
— личная подпись, расшифровка подписи работника;
— дата составления документа.
Требование о расчете работнику рекомендуется составить в 2 экземплярах: для работодателя и для себя.
Работодателю требование можно доставить лично и получить на своем экземпляре отметку о получении. Также возможно направить требование по почте письмом с объявленной ценностью с описью вложения и с уведомлением о вручении.
