Ответ: Трехсторонний зачет может производиться по согласованию трех сторон о закрытии встречных задолженностей и оформляться едиными документами. В составляемом документе обязательно приводится перечень засчитываемых встречных задолженностей с указанием документов, послуживших основанием возникновения задолженности.
Обоснование: В соответствии со ст. 153 Гражданского кодекса РФ сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.
Согласно ст. 410 ГК РФ обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо не указан или определен моментом востребования. Для зачета достаточно заявления одной стороны. Взаимозачет относится к одному из способов прекращения обязательства и признается самостоятельной сделкой. Данная статья говорит только о двух субъектах гражданско-правовых отношений.
Однако в зачете взаимных требований могут участвовать три стороны. Фактически проведение таких операций не противоречит нормам гражданского законодательства. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами (ст. 421 ГК РФ).
Поэтому соглашения о зачете взаимных требований могут быть как двусторонние, так и трехсторонние. Главное, чтобы соблюдались три условия.
Первое условие: участники взаимозачета должны одновременно выступать по отношению друг к другу и должниками, и кредиторами, то есть у сторон должны иметься в наличии встречные задолженности.
Второе условие: встречные задолженности должны быть однородными, то есть обязательства сторон друг перед другом должны быть качественно сопоставимы.
Третье условие: срок исполнения встречных обязательств наступил (либо не указан, либо определен моментом востребования).
Таким образом, участники трехсторонней сделки должны соблюдать требование о наличии круговой задолженности, так как смысл трехстороннего зачета состоит во взаимном погашении обязательств и требований его участников. Обязательным условием проведения трехстороннего зачета является замкнутость круга обязательств участников зачета: кредитор по первому обязательству должен быть должником по последнему обязательству сторон, участвующих в зачете (Постановления Президиума ВАС РФ от 30.05.2000 N 6088/99 и ФАС Уральского округа от 30.07.2001 N Ф09-1214/2001-ГК).
Проведение взаимозачета, как и все хозяйственные операции, проводимые организацией, нужно подтвердить документально (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Это могут быть следующие документы:
— договоры, товарные накладные, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг, выписки банка и другие документы, фиксирующие факты возникновения взаимных требований;
— акт сверки расчетов в обоснование сумм дебиторской и кредиторской задолженностей;
— трехсторонний акт зачета взаимных требований или дополнительное соглашение к договорам о зачете взаимных требований.
Таким образом, учитывая вышеизложенное, трехсторонний зачет может производиться по согласованию трех сторон о закрытии встречных требований. Обязательным условием проведения трехстороннего зачета является замкнутость круга обязательств участников зачета, и оформляться он должен едиными документами. В составляемом документе обязательно приводится перечень засчитываемых встречных задолженностей с указанием документов, послуживших основанием возникновения задолженности.
