Каждый работодатель должен не только организовывать рабочее место, но и правильно вести документацию. И для структурирования штатного состава, для учета специальностей и профессий составляется штатное расписание т3 (образец можно найти на https://hr-portal.info/documents/T-3) в соответствии с действующими требованиями и нормами.
Назначение штатного расписания т3
Для большинства ответственных работодателей штатное расписание т3 – это удобный инструмент, который единовременно выполняет несколько основных функций.
Посредством данного документа можно без сложностей структурировать все подразделения, входящие в состав компании.
При помощи штатного расписания можно утвердить штатное количество подразделений. Отдельно классифицируются и должности.
Посредством штатного расписания можно подготовить эффективную систему оплаты для каждого подразделения, которое входит в состав компании либо предприятия.
Нередко штатное расписание т3 дает возможность без проблем устанавливать, а также закреплять надбавки.
Насколько часто следует составлять штатное расписание?
В законодательстве нет точного срока касательно того, насколько часто можно подготавливать штатное расписание. Но большинство руководителей рекомендуют подготавливать данный плановый документ раз в 12 месяцев. В некоторых случаях можно подготавливать данный документ и значительно реже. Все зависит от того, насколько большая компания, насколько большой штат сотрудников.
Особенности внесения изменений в штатное расписание
На определенном этапе отдел кадров сталкивается с необходимостью внесения изменений в ранее составленное штатное расписание. К примеру, довольно часто возникает потребность во введении определенной штатной единицы либо же определенного подразделения. Для того чтобы внести соответствующие изменения, можно воспользоваться несколькими эффективными способами:
Замена имеющегося штатного расписания новым. При этом важно присвоить новый регистрационный номер.
Корректировка ранее составленного штатного расписания. В этом случае вносятся в подготовленный документ новые позиции.
Потребность в изменении ранее подготовленного штатного расписания т3 может возникнуть в случае, если часть работников на предприятии сокращают. Таким образом, чтобы все сделать максимально правильно, следует доверить работу профессионалам, которые обладают соответствующим опытом.
