Юрисконсульт компании «Юридическая консультация». Специалист по финансовому, налоговому праву.
Родилась 14 марта 1956 г. в г. Саратове. Окончила в 1981 г. Саратовский Юридический Институт по специальности «Правоведение», в 1995 г. — Санкт-Петербургский финансовый техникум по специальности «Финансы», квалификация — экономист по налогам.
Работала в налоговых службах и кадровых отделах на промышленных предприятиях, осуществляла юридическое сопровождение торговых предприятий.
С 1 февраля 2002 г. вступил в силу Трудовой кодекс РФ, который подробно регламентирует все аспекты взаимоотношений работника и работодателя в условиях современной экономической системы. ТК РФ, сохранив значительное количество положений ранее действовавшего КЗоТ РФ, содержит немало новелл. Предметом рассмотрения статьи являются требования ТК РФ к оформлению трудовых договоров. Особое внимание уделено защите интересов работодателя: четкое определение должностных обязанностей работника, режим работы, возложение материальной ответственности на виновных лиц, ответственности за сохранность коммерческой тайны и т. п. Проанализированы особенности трудовых договоров с отдельными категориями работников: совместитель, главный бухгалтер, водитель. Рассмотрены ошибки, допускаемые при заключении таких договоров, соотношение содержания таких договоров с налоговыми требованиями.
Основанием возникновения трудовых отношений между работником и работодателем является трудовой договор. В тексте ТК РФ, в отличие от КЗоТ РФ, нет понятия «контракт». ТК РФ содержит более четкие требования к содержанию, форме и порядку заключения трудового договора.
Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ).
Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель. В качестве последнего в соответствии со ст. 20 ТК РФ могут выступать физические или юридические лица, вступающие в трудовые отношения с работником. Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет. При этом ТК РФ предусматривает возможность (с согласия одного из родителей и органа опеки и попечительства) заключать трудовые договоры с учащимися, достигшими 14 лет.
По общему правилу, трудовой договор с работником подписывает руководитель организации, т. е. физическое лицо, которое в соответствии с законом или учредительными документами организации осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа. Работодателем является само юридическое лицо. Обособленные подразделения не могут являться работодателями, но их руководители в случае наличия необходимых полномочий вправе заключать трудовые договоры с работником от имени головной организации.
Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор должен быть обязательно заключен в письменной форме и составлен в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами. При этом один экземпляр передается работнику, а второй — остается у работодателя (в КЗоТ РФ этого не было предусмотрено).
Письменная форма трудового договора предполагает, что любая договоренность работника и работодателя принимается во внимание только в том случае, если она оформлена соответствующим документом (трудовым договором, соглашением об изменении условий трудового договора и т. д.).
Действующее законодательство не устанавливает общей типовой формы письменного трудового договора. В каждом конкретном случае она должна быть индивидуальна. Однако при заключении трудового договора необходимо руководствоваться ст. 57 ТК РФ, определяющей содержание трудового договора.
В целях упрощения формулирования основных условий договора целесообразно разработать в каждой организации типовую форму (бланк) трудового договора, заполняемую сторонами при его заключении. Наличие в организации унифицированной формы договора не исключает возможности заключения трудового договора, в котором некоторые права и обязанности сторон конкретизированы либо отличаются от типового. Как правило, такие договоры заключаются с особо ценными специалистами.
Статьей 9 ТК РФ установлено, что трудовые договоры не могут содержать условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством. Если такие условия включены в трудовой договор, то они не могут применяться. Добровольное согласие работника на условия, ухудшающие его положение, не освобождает работодателя от ответственности за нарушение законов о труде. Запрещается требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, а также необоснованно отказывать в заключении трудового договора.
Существенные условия трудового договора
В соответствии со ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать следующие конкретные условия, которые должны быть обязательно оговорены в трудовом договоре — так называемые «существенные условия трудового договора».
1. Место работы (с указанием структурного подразделения). В трудовом договоре должно быть обязательно указано наименование организации, структурное подразделение (например, отдел, цех), в котором будет работать работник. Если работник поступает на работу в филиал или представительство организации, то в трудовом договоре должны содержаться данные как самого юридического лица, так и филиала или представительства.
Вместе с тем, уточнив в трудовом договоре структурное подразделение организации, в котором будет трудиться работник, работодатель лишается возможности переместить работника в другое структурное подразделение данной организации без согласия работника. Поэтому в трудовых договорах нет необходимости всегда указывать фактический адрес места работы работника.
Достаточно сложно определить место работы сотрудников, чья работа имеет разъездной или подвижной характер. В таких случаях необходимо указать местонахождение конкретных объектов, на которых будет трудиться работник, а при подвижной работе — обслуживаемую им территорию.
2. Дата начала работы — время, когда работник должен приступить к работе. Если дата начала работы в трудовом договоре указана конкретно, работник приступает к работе с этой даты. В том случае если дата начала работы в договоре не указана, тогда работник приступает к работе на следующий день после подписания трудового договора или после иной определенной трудовым договором даты вступления его в силу (ст. 61 ТК РФ).
При фактическом допуске работника к работе (с ведома или по поручению работодателя или его представителя) ранее даты, указанной в трудовом договоре, датой начала работы будет именно день допуска работника к работе.
Необходимо учитывать, что если работник не приступает к работе без уважительных причин в течение недели со дня, когда он должен был приступить к работе, трудовой договор с ним аннулируется, т. е. считается незаключенным.
В случае заключения срочного трудового договора этот пункт должен содержать также дату прекращения действия трудового договора. Кроме того, нужно обязательно указать обстоятельство, явившееся основанием заключения срочного трудового договора.
Следует иметь в виду, что заключение срочного трудового договора возможно только в случаях, прямо указанных в ст. 59 ТК РФ или иных федеральных законах. Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми заключается договор на неопределенный срок.
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то такой договор считается заключенным на неопределенный срок.
3. Наименование должности, специальности, профессии или конкретной трудовой функции в соответствии со штатным расписанием. Указанная в трудовом договоре должность, на которую принимается работник, должна быть в штатном расписании, которое утверждается работодателем.
Выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям может быть связано с предоставлением определенных льгот либо с установлением определенных ограничений. Наименования таких должностей, специальностей, профессий должны соответствовать наименованиям и квалификационным требованиям, указанным в квалификационных справочниках.
В настоящее время можно использовать Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37, а также Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 31 января 1985 г. N 31/3-30.
Трудовую функцию работника следует определять как можно более точно, поскольку согласно ст. 60 ТК РФ от работника запрещается требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Если в вышеуказанных справочниках такие профессии и должности отсутствуют, то в трудовых договорах наименования профессий и должностей должны указываться в соответствии с нормативным правовым актом, предоставляющим льготы или налагающим ограничения.
В тех случаях, когда наименования должностей, специальностей и профессий в трудовых договорах работников указываются на основании локальных нормативных актов организации (а не квалификационных справочников), например на основании штатного расписания, организации необходимо также утвердить квалификационные требования к указанным должностям, специальностям или профессиям либо отразить их в тексте трудового договора.
4. Права и обязанности работника (ст. 21 ТК РФ — основные права и обязанности). При заключении трудового договора стороны могут или просто перечислить установленные ТК РФ права и обязанности, или конкретизировать их применительно к работнику.
Установленный трудовым договором объем прав работника не может быть ниже объема, установленного ТК РФ, а объем обязанностей, соответственно, не может быть выше, чем в ТК РФ.
Обычно в трудовом договоре права и обязанности работника подробно не описываются. Трудовой договор в этом случае отсылает к правилам внутреннего трудового распорядка, должностным инструкциям и иным локальным нормативным актам, действующим в данной организации. Ссылка на какие-либо документы организации, содержащаяся в тексте трудового договора, делает эти документы частью трудового договора. При этом в трудовом договоре должна быть указана дата принятия данного локального акта и иные сведения, позволяющие его идентифицировать.
Рекомендуется получить от работника расписку об ознакомлении с теми локальными нормативными актами, на которые есть ссылка в трудовом договоре. В противном случае может возникнуть спор относительно обоснованности требования работодателя о соблюдении работником того или иного локального акта.
5. Права и обязанности работодателя (ст. 22 ТК РФ). В трудовом договоре целесообразно закреплять только те права и обязанности работодателя, которые не поименованы в ст. 22 ТК РФ, но имеют значение для сторон трудового договора. Например, обязанность работодателя обеспечить работника жильем, организовать питание по льготным ценам и т. п. Если обязанности работодателя связаны с какими-либо денежными выплатами (предоставлением имущества, имущественных прав) в пользу работников, то их необходимо включить в трудовой договор во избежание споров с налоговыми органами по поводу включения затрат на такие выплаты (затрат, связанных с предоставлением такого имущества) в состав расходов по налогу на прибыль организаций.
6. Характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях. Если работа связана с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда, то трудовой договор должен обязательно содержать соответствующий пункт, т. к. в таком случае работодатель обязан обеспечивать работнику предоставление определенных компенсаций и льгот (выдачу средств индивидуальной защиты, организацию лечебно-профилактического питания и т. д.).
Компенсации и льготы для отдельных категорий работников, установленные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, предоставляются независимо от того, включены они в трудовой договор или не включены. Поэтому в трудовом договоре можно предусмотреть лишь более высокий уровень предоставляемых работодателем гарантий и компенсаций по сравнению с трудовым законодательством или дополнительные гарантии и компенсации.
7. Режим труда и отдыха. Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре определяется режим труда и отдыха работника, если его индивидуальный режим отличается от общего режима, установленного для всех работников: например, работнику установлен сокращенный или неполный рабочий день, дополнительный отпуск и т. п.
В случае, когда режим труда и отдыха конкретного работника соответствует общему режиму, установленному в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном договоре или любом другом локальном акте организации, в трудовом договоре можно просто дать ссылку на локальный нормативный акт.
Если трудовым договором предусмотрена сменная работа или работа с суммированным учетом рабочего времени, то следует отразить в трудовом договоре порядок составления и введения в действие графиков сменности, а также иные особенности, связанные с этими режимами рабочего времени.
При суммированном учете рабочего времени трудовой договор должен предусматривать учетный период, в течение которого соблюдается установленная продолжительность рабочего времени.
Введение для работника ненормированного рабочего дня обязательно должно сопровождаться указанием в трудовом договоре на продолжительность дополнительного отпуска, который полагается работнику в связи с таким режимом работы (ст. 119 ТК РФ).
Если в трудовом договоре предусмотрено разделение рабочего дня на части, то необходимо сделать ссылку на соответствующий локальный нормативный акт, которым такое разделение установлено (ст. 105 ТК РФ). Следует иметь в виду, что разделение рабочего дня на части допускается только на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены).
8. Условия оплаты труда. Одним из самых важных условий трудового договора является условие об оплате труда работника.
Заработная плата работника — это не только должностной оклад или тарифная ставка, но и выплаты компенсационного и стимулирующего характера (ст. 129 ТК РФ).
Если в организации имеется штатное расписание, то должностные оклады и тарифные ставки определяются в соответствии со штатным расписанием, на которое в трудовом договоре необходимо сделать ссылку (с указанием его реквизитов).
В договоре должен быть определен порядок оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (сверхурочная работа, работа в ночное время, работа в выходные и праздничные дни).
Премии и иные выплаты стимулирующего характера могут производиться на основании положения о премировании и иных локальных нормативных актов организации. Поэтому в данном разделе трудового договора необходимо указать и эти локальные нормативные акты.
Если работодатель предполагает выплачивать работнику заработную плату в безналичном порядке, то в трудовом договоре обязательно должно содержаться положение, допускающее такой порядок выплаты заработной платы.
Общее правило гласит (ст. 136 ТК РФ), что заработная плата выдается в кассе организации наличными деньгами, а изменение этого правила зависит от волеизъявления работника. Поэтому условие трудового договора об обязательной выплате заработной платы в безналичной форме не будет соответствовать ст. 9 ТК РФ. В трудовом договоре должна предусматриваться только возможность получения работниками заработной платы в безналичной форме. Данное условие трудового договора начнет реально действовать лишь с момента написания работником соответствующего заявления.
Условия перечисления заработной платы на расчетный счет (например, распределение расходов между сторонами трудового договора по заключению договора банковского счета и обслуживанию банковской пластиковой карточки) подлежат включению в трудовой договор.
Статья 136 ТК РФ предписывает выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Никакие исключения из этого правила законодательством не предусмотрены.
9. Виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью. Те виды социального страхования, которые в обязательном порядке осуществляются всеми работодателями, не зависят от волеизъявления сторон трудового договора и регулируются соответствующими нормативными правовыми актами (социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, обязательное государственное пенсионное страхование, страхование по временной нетрудоспособности и в случае беременности и родов и т. д.).
В трудовом договоре должны указываться порядок и условия добровольного страхования работников работодателем.
Дополнительные условия трудового договора
Трудовой договор может включать в себя следующие дополнительные условия. Примерный перечень таких условий установлен в ст. 57 ТК РФ.
Условие об испытательном сроке. Максимальная продолжительность испытания составляет три месяца, а для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей — 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ). Отсутствие в трудовом договоре условия об испытательном сроке означает, что он работнику не установлен. Установленный трудовым договором срок испытания нельзя продлить дополнительным соглашением сторон.
Испытание не устанавливается для беременных женщин; несовершеннолетних; лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности; лиц, приглашенных на работу в порядке перевода по согласованию между работодателями; в иных случаях. ТК РФ не предусмотрено установление испытания работнику в случае его перевода на другую должность внутри одной организации.
При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание (ст. 71 ТК РФ). Работник имеет право обжаловать решение работодателя в судебном порядке. Соответственно, работник может быть восстановлен на работе, если данные причины будут признаны судом необоснованными.
Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.
В трудовом договоре может быть предусмотрена обязанность работника отработать определенный срок по профессии, специальности, квалификации, полученной в результате обучения, которое производилось за счет средств работодателя (ст. 199, 207 и 249 ТК РФ). ТК РФ не дает однозначного ответа на вопрос, можно ли обязать работника отработать определенный срок в случае, когда с ним не был заключен ученический договор. Представляется, что обучение работника, которое не связано с получением новой профессии, специальности, квалификации, не дает работодателю права настаивать на включении в трудовой договор условия об обязательной отработке определенного срока.
В качестве дополнительной обязанности работника, не названной в ст. 21 ТК РФ, в трудовом договоре можно предусмотреть условия о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной).
Права и обязанности работника и работодателя в сфере защиты коммерческой тайны регулируются в основном Федеральным законом от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Кроме того, в организациях (в случаях необходимости) разрабатываются внутренние положения об охране коммерческой (служебной) тайны.
Работодателю следует помнить о включении в трудовой договор работника, имеющего доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, условия об обязанности не разглашать эти сведения. Наличие такого условия в трудовом договоре будет юридическим основанием для привлечения работника к ответственности за разглашение секретных сведений.
Чтобы не менять действующую в организации форму трудового договора, целесообразно заключить отдельный договор (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны, являющийся приложением к трудовому договору.
В целях охраны конфиденциальности информации работодатель обязан ознакомить такого работника под расписку с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, а также с режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение. Кроме того, работнику должны быть созданы необходимые условия для соблюдения им режима коммерческой тайны.
Новеллой Закона о коммерческой тайне является то, что он возлагает на работника обязательство не разглашать секретную информацию и после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работодателем, заключенным в период срока действия трудового договора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось.
Материальная ответственность работника перед работодателем
Материальная ответственность работника по трудовому праву как санкция за трудовое правонарушение является одним из видов юридической ответственности. Эти вопросы регулируются гл. 39 ТК РФ. За порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, рабочие и служащие несут материальную ответственность в размере причиненного по их вине ущерба, но не свыше своего среднего месячного заработка. В таком же размере рабочие и служащие несут материальную ответственность за порчу или уничтожение по небрежности инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных предприятием, учреждением, организацией работнику в пользование.
Для того чтобы работодатель смог доказать факт передачи имущества работнику для выполнения трудовых обязанностей, целесообразно заключить соответствующий договор с указанием стоимости переданного имущества. В случае увольнения работника следует заключить дополнительное соглашение к такому договору о прекращении его действия.
Работник обязан возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Таким образом, работник несет ограниченную материальную ответственность.
Если материальные ценности организации повреждены в результате случайного стечения обстоятельств или по каким-либо другим причинам, не зависящим от работника, то его вины нет и удерживать деньги с его заработной платы нельзя. Но если работник причинил ущерб умышленно или по неосторожности, то ему придется возместить этот ущерб за свой счет. При этом работодатель должен доказать вину работника.
Статьей 240 ТК РФ предусмотрено, что работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.
Материальная ответственность работника перед работодателем ограничена средним месячным заработком работника, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.
Полная материальная ответственность возлагается на работника в тех случаях, когда в соответствии со ст. 244 ТК РФ между работником (работниками) и организацией заключен письменный договор о принятии на себя полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных для хранения или для других целей.
Договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены с работниками, достигшими 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная материальная ответственность. По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.
При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между всеми членами коллектива и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.
Письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, включенными в соответствующие перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Соответствующие перечни, а также типовые формы указанных договоров утверждены Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85.
На основании типового договора о полной материальной ответственности в организациях разрабатываются и подписываются индивидуальные договоры. Подписание такого договора служит основанием для полной материальной ответственности (в том случае, когда трудовая функция работника подпадает под те, что указаны в перечне). Не должны заключаться договоры о полной материальной ответственности, например, со сторожами, уборщицами и бухгалтерами складов, поскольку они непосредственно ценности не обслуживают. В случае возникновения конфликта работника можно привлечь только к ограниченной материальной ответственности (если, разумеется, нет иных оснований для привлечения его к полной материальной ответственности).
Договоры, разработанные на базе типового договора, предполагают наступление полной материальной ответственности в случаях недостачи и порчи ценностей. Нарушением законодательства является включение в текст трудового договора обязанности работника нести полную материальную ответственность во всех случаях причинения ущерба.
Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. Так, работодатель может взять на себя дополнительные обязательства без всяких условий, а работник — только в тех случаях, когда это предусмотрено ТК РФ.
Стороны трудового договора не освобождаются от обязанности возмещения причиненного ущерба при расторжении этого договора.
В соответствии со ст. 248 ТК РФ работник, виновный в причинении ущерба, вправе добровольно возместить ущерб полностью или частично путем внесения соответствующих денежных сумм в кассу организации либо с согласия администрации в натуре (передачей равноценного или исправленного в свободное от работы время без оплаты имущества).
По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение материального ущерба виновным работником с рассрочкой платежа. В этом случае рекомендуется заключить договор о порядке и сроках возмещения материального ущерба.
Изменение условий трудового договора
По общему правилу, условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. Трудовое законодательство не содержит специальных требований, которые предъявляются к такому соглашению. Главное, чтобы данный документ ясно и однозначно выражал волю работника и работодателя изменить существующие условия трудового договора.
Соглашение об изменении условий трудового договора составляется, как правило, в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Порядок подписания соглашения аналогичен порядку подписания трудового договора. Такие соглашения составляются при переводе работника на другую должность, изменении размера оклада и т. п., а также при изменении фамилии работника, например в связи с вступлением в брак.
Перевод работника на другую работу в той же организации является изменением условий трудового договора. Статья 72 ТК РФ указывает, что такой перевод допускается только с письменного согласия работника. Трудовое законодательство предусматривает право работников, которые переводятся на постоянную работу в другую местность, на компенсацию расходов, связанных с таким переводом.
Характеристика отдельных видов трудовых договоров
Трудовые договоры, заключаемые с работниками в соответствии с положениями ТК РФ, можно классифицировать по разным основаниям:
1) по сроку действия договора (бессрочные, срочные);
2) по виду работы (основная работа, работа по совместительству);
3) по виду работника (например, руководитель, главный бухгалтер, водитель, иностранец);
4) по виду работодателя (юридическое лицо, физическое лицо);
Наиболее распространенным является трудовой договор на неопределенный срок, заключаемый с «обычным» работником по основной работе. Основные характеристиками такого договора были изложены выше.
Трудовой договор с совместителем
Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, установлены гл. 44 ТК РФ. Согласно ст. 282 ТК РФ совместительством признается выполнение работник ом другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время, т. е. для признания работы совместительством необходимо, чтобы у работника уже была другая оплачиваемая работа, выполняемая на условиях трудового договора, и эта работа выполнялась бы в свободное от другой работы время.
Совместительство может быть как внешним (работа на другом предприятии), так и внутренним (работа на своем предприятии).
Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, установленных федеральными законами. Например, согласно ст. 20 Закона РФ от 18 апреля 1991 г. N 1026-1 «О милиции» сотрудникам милиции запрещается заниматься любыми видами предпринимательской деятельности, работать по совместительству в организациях, вместе с тем данный запрет не распространяется на творческую, научную и преподавательскую деятельность.
С совместителем оформляется такой же трудовой договор, как и с обычным работником. При этом обязательным является указание на то, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ). По желанию работника сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
По общему правилу, для заключения договора о работе по совместительству согласие основного работодателя не требуется. Не ограничено также и количество работодателей, у которых работник может работать по совместительству.
Поскольку работа по совместительству является дополнительной к основной, трудовое законодательство ограничивает ее продолжительность. Она может выполняться не более 4 часов в день и не более 16 часов в неделю (ст. 284 ТК РФ). Это следует указать в трудовом договоре с совместителем.
За работу по совместительству предоставляется отпуск, рассчитываемый так же, как и отпуск по основной работе (а также компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении).
Оплата труда совместителей производится в общем порядке — пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на иных условиях, определенных трудовым договором.
Расторжение трудового договора с совместителями производится по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ, а также в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (ст. 288 ТК РФ).
Трудовой договор с главным бухгалтером
В ТК РФ предусмотрены специальные нормы, регулирующие правовое положение лиц, занимающих должность главного бухгалтера организации, причем независимо от того, входят ли они по должности в состав коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества или работают в индивидуальном качестве.
На основании ст. 59 ТК РФ с главным бухгалтером организации любой организационно-правовой формы и формы собственности можно заключать срочный трудовой договор. Срок испытания при приеме на работу главного бухгалтера (а также заместителя главного бухгалтера) может достигать шести месяцев (ст. 70 ТК РФ), тогда как в обычных условиях он не превышает трех месяцев. Срок действия трудового договора и срок испытания обязательно должны быть отражены в трудовом договоре.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. В общем виде обязанности главного бухгалтера определены в Федеральном законе от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Это требование должно найти свое отражение в локальных актах организации.
Размеры оплаты труда главных бухгалтеров (не бюджетников) определяются по соглашению сторон трудового договора, вернее по усмотрению работодателя. Потенциальному главному бухгалтеру остается право либо согласиться с предложенной оплатой труда либо продолжить поиск работы. Конечно, если работодатель будет заинтересован в квалифицированном специалисте, он может поднять первоначальную планку и в дальнейшем материально стимулировать его работу в данной организации.
В соответствии со ст. 243 ТК РФ трудовым договором, заключаемым с главным бухгалтером, может быть установлена материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба. Если такой пункт включен в трудовой договор, то не следует пользоваться формой договора о полной материальной ответственности, предусмотренной для работников, непосредственно обслуживающих товарно-материальные ценности.
Для лиц, замещающих должности главных бухгалтеров, установлены дополнительные основания для увольнения по инициативе работодателя, которые должны найти свое отражение в трудовом договоре.
Так, на основании п. 9 ст. 81 ТК РФ при принятии главным бухгалтером организации необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации, трудовой договор с ним может быть расторгнут.
В соответствии с п. 4 ст. 81 ТК РФ в случае смены собственника имущества организации трудовой договор с главным бухгалтером может быть расторгнут. Такое увольнение будет неправомерным при изменении подведомственности (подчиненности) организации, если при этом не произошла смена собственника имущества организации.
Новый собственник на основании ст. 181 ТК РФ обязан выплатить уволенному компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков. Конкретный размер такой компенсации должен быть предусмотрен в трудовом договоре и будет являться обязательным для нового собственника.
Трудовой договор с водителями
Транспортные средства — это источник повышенной опасности, поэтому лица, претендующие на работу, связанную с управлением транспортными средствами, должны пройти профессиональный отбор.
При приеме на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, работодатель обязан потребовать от работника документы, подтверждающие уровень его профессиональной подготовки (диплом, удостоверение и т. д.), а также медицинскую справку о пригодности к выполнению работ, связанных с управлением автотранспортом. Условия получения права на управление транспортными средствами определены в Федеральном законе от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (ст. 25 — 27). Право на управление транспортными средствами предоставляется гражданам РФ, достигшим установленного возраста, не имеющим ограничений к водительской деятельности, после получение права на управление транспортными средствами.
Основаниями прекращения действия права на управление транспортными средствами являются: истечение установленного срока действия водительского удостоверения; ухудшение здоровья водителя, препятствующее безопасному управлению транспортными средствами, подтвержденное медицинским заключением; лишение права на управление транспортными средствами.
В трудовом договоре, заключаемом с водителем автотранспортного средства, сторонам необходимо предусмотреть: будет ли он работать на автомобиле определенной грузоподъемности или на любом автомобиле из числа имеющихся у работодателя, с учетом наличия у водителя прав на управление соответствующими транспортными средствами.
В статье 328 ТК РФ в качестве обязательного требования приема на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, установлено прохождение предварительного медицинского осмотра. Периодичность обязательных медицинских освидетельствований, порядок их проведения, перечень медицинских противопоказаний, при которых запрещается управлять транспортными средствами, устанавливаются федеральным законом. Лица, не прошедшие обязательный медицинский осмотр или имеющие заключение врачебно-экспертной комиссии о профессиональной непригодности, к работе, связанной с вождением автотранспорта, не допускаются. Лица в возрасте до 21 года должны проходить ежегодные медицинские осмотры. В трудовом договоре работодатель должен взять на себя организацию прохождения водителями предрейсовых медицинских осмотров.
Так как средства автомобильного транспорта являются источниками повышенной опасности, работники, их эксплуатирующие, проходят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет за счет средств работодателя (ст. 213 ТК РФ).
При уклонении работника от прохождения медицинских осмотров или невыполнении им рекомендаций по результатам проведенных обследований работодатель обязан не допускать его к выполнению трудовых обязанностей и отстранить от работы (ст. 76 ТК РФ).
Практика применения трудовых договоров
Составление договоров для компаний — процесс отлаженный. Многие имеют шаблоны, в которых время от времени меняют лишь реквизиты и условия сделки. Подобный негибкий подход нередко приводит к претензиям со стороны проверяющих, поскольку, копируя текст, можно по инерции допустить чужую ошибку. При этом не стоит забывать о том, что определенные условия договора могут быть эффективным инструментом для снижения налоговых рисков.
Так, расходы на оплату труда уменьшают базу по налогу на прибыль (ст. 252, 255, 346.16 НК РФ). В них включаются любые начисления, связанные с условиями работы, предусмотренные законодательством, индивидуальными трудовыми договорами и (или) коллективными трудовыми договорами. Иные вознаграждения не учитываются при определении налоговой базы (п. 21 ст. 270 НК РФ). Отсюда контролирующие органы делают вывод о том, что компания не может признавать выплаты, на которые нет указания в конкретном трудовом договоре, в качестве расходов по налогу на прибыль. Поэтому во избежание конфликтов с проверяющими в трудовом договоре необходимо предусмотреть максимальное количество выплат работнику.
Налоговые органы наиболее часто оспаривают расходы в виде начислений стимулирующего характера. Поэтому особое внимание работодателю следует уделить формулировкам в трудовом договоре, указывающим назначение выплат, поскольку стимулирующие выплаты должны быть непосредственно связаны с выполнением трудовых обязанностей.
Решая вопрос об обоснованности заключения с работником срочного трудового договора, следует учитывать, что такой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Например, директор малого предприятия принял на работу бухгалтера по срочному трудовому договору на один год. Однако другого бухгалтера в данной организации не было. Предприятие не собиралось закрываться и работа бухгалтера носила постоянный характер. Поэтому при обращении такого работника в суд о признании срочного трудового договора бессрочным работодатель вряд ли сможет доказать наличие каких-либо препятствий для заключения бессрочного трудового договора. А при недоказанности работодателем таких обстоятельств следует исходить из того, что трудовой договор с работником заключен на неопределенный срок.
Если работодатель периодически заключает с работником краткосрочные соглашения на выполнение одной и той же работы, суд может расценить их отношения как длительные, а множество соглашений признать единым трудовым договором, заключенным на неопределенный срок.
В связи с вступлением в силу нового ТК РФ у многих работодателей возникает вопрос относительно трудовых договоров, заключенных до 1 февраля 2002 г.: следует ли заключать с уже работающими работниками новые договоры? Поскольку ТК РФ не дает прямого ответа на этот вопрос, в такой ситуации следует исходить из того, насколько имеющийся трудовой договор соответствует требованиям нового ТК РФ.
Если «старый» трудовой договор содержит все существенные условия, установленные ст. 57 ТК РФ, и не противоречит требованиям нового ТК РФ, то перезаключать «старые» трудовые договоры не надо. Если же в таких договорах есть положения, не соответствующие ТК РФ, то необходимо привести их в соответствие с требованиями ТК РФ, т. е. разработать новую форму трудового договора, соответствующую ТК РФ, и подписать сторонами.
В тех случаях, когда работники работают вообще без письменных трудовых договоров, работодателю следует обязательно оформить трудовым договором в письменном виде уже существующие трудовые отношения, оговорив установленные ст. 57 ТК РФ существенные условия. При составлении трудового договора возникновение трудовых отношений с такими работниками должно быть связано не с моментом заключения трудового договора, а с моментом фактического принятия работника на работу. В договоре можно привести следующую формулировку: «Настоящим трудовым договором подтверждается, что работник (фамилия, имя, отчество) работает с (указать дату, с которой работник выполняет трудовую функцию)…».
