Рабочие места офисных работников, которые работают за персональными компьютерами, в определенных случаях необходимо аттестовывать. Объясним, в каких и почему.
Согласно п. 4 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н (далее — Порядок аттестации), аттестация рабочих мест по условиям труда должна проводиться только в отношении рабочих мест, на которых работники выполняют определенные виды работ (трудовую функцию), где имеется вероятность причинения вреда здоровью работника. К ним относятся следующие виды работ:
— работа с оборудованием, машинами, механизмами, установками, устройствами, аппаратами, транспортными средствами;
— работа с источниками опасностей, способными оказывать вредное воздействие на работника, определяемыми аттестационной комиссией исходя из критериев оценки условий труда;
— использование электрифицированного, механизированного или иного ручного инструмента;
— хранение, перемещение и (или) применение сырья и материалов.
Необходимо учитывать, что на указанных рабочих местах, где по результатам предыдущей аттестации установлены вредные и (или) опасные условия труда, а также на рабочих местах с наличием производственных факторов и работ, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров, аттестация проводится не реже одного раза в 5 лет (подп. «а» п. 8 Порядка аттестации).
Например, обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры проводятся для работников, занятых на работе с ПЭВМ более 50% рабочего времени (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н). Поэтому в случае, когда работник занят на работе с персональным компьютером более 50% рабочего времени, его рабочее место подлежит аттестации в общем порядке. Такой вывод следует из письма Минтруда России от 08.04.2013 N 15-1-859, а также из разъяснения этого ведомства от 01.03.2013 N 15-1/3012126-117.
С учетом изменений, внесенных в Порядок аттестации Приказом Минтруда России от 12.12.2012 N 590н, не требуется аттестация рабочих мест, на которых работники:
— заняты работой исключительно на персональных электронно-вычислительных машинах (персональных компьютерах);
— эксплуатируют аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд самой организации, иную офисную оргтехнику;
— эксплуатируют бытовую технику, не используемую в технологическом процессе производства.
Таким образом, Приказ Минтруда России N 590н освобождает от проведения аттестации рабочих мест тех работодателей, чьи работники работают только за персональными компьютерами и используют офисную технику. Но, к сожалению, в данном нормативном акте не указано, что именно необходимо понимать под формулировкой «работники заняты исключительно на персональных электронно-вычислительных машинах (персональных компьютерах)». Формально можно прийти к следующему выводу: если работник в течение всего рабочего дня работает на персональном компьютере, то его рабочее место не должно аттестовываться.
Решение о том, какие рабочие места (в том числе вновь организованные) подлежат аттестации, принимает созданная в организации аттестационная комиссия с учетом требований Порядка аттестации. Также аттестационная комиссия решает вопрос о необходимости проведения аттестации в целях признания условий труда на рабочих местах оптимальными или допустимыми.
Можно сделать вывод, что не подлежат аттестации рабочие места офисных работников организации при условии, что они относятся к числу исключений, указанных выше (например, работники заняты только на персональных компьютерах менее 50% рабочего времени, эксплуатируют аппараты копировально-множительной техники (настольного типа, стационарные), используемой периодически для нужд организации, иную офисную оргтехнику и т. п.). Если же работники заняты только на ПЭВМ, но более 50% рабочего времени, то их рабочие места нужно аттестовывать в установленном порядке.
