С ЧЕГО НАЧАТЬ СОСТАВЛЕНИЕ КАЛЕНДАРЯ КОРПОРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР?
С. ЛАКИНА
Лакина Светлана, директор по корпоративному управлению, независимый директор, советник по корпоративному управлению НКЮБ «Арбитр».
Чем полезен материал:
знания о том, что представляет собой календарь корпоративных процедур общества, создадут почву для начала работы в этом направлении и выработке необходимых навыков.
В процессе выстраивания корпоративных отношений могут возникать конфликты. Ведь в них задействованы участники, имеющие свои интересы. Именно поэтому в компании необходимо обеспечить четкое выполнение определенных законом и внутренними документами процедур, в ходе которых различные участники корпоративных отношений взаимодействуют по установленным правилам.
Для ознакомления со списком внутренних документов за 2012 год, в которые нужно внести корректуру, воспользуйтесь материалом: Какие внутренние документы общества необходимо скорректировать в 2012 году? АВ. N 1-2(91).
Поможет подготовиться к ГОСА информация, опубликованная в спецвыпуске N 1, посвященном данной теме.
Подробнее о том, что может входить в компетенцию СД, читайте в статье: Компетенция совета директоров АО: как внести ясность?
Для чего необходимо систематизировать корпоративные процедуры. Если результатом конфликта является разбирательство в суде, то последний обычно при принятии решения опирается на анализ правильности выполнения корпоративных процедур в конкретной ситуации. Каждая такая процедура состоит из большого количества действий участников, происходящих в управленческом процессе, эту систему следует каким-то образом организовать. Лучшим инструментом, с помощью которого можно это сделать, является календарь корпоративных мероприятий и процедур. Год для общества означает не просто отрезок времени. С одной стороны, он жестко регламентируется законодательством, с другой — требованиями регулятора рынка ценных бумаг. Кроме того, могут быть еще и требования от акционеров, поставщиков или клиентов, других значимых участников корпоративных отношений, мнения которых компания вынуждена учитывать. А это значит, что руководство предприятия обязательно должно предпринимать определенные действия: ГОСА, раскрытие информации, работа совета директоров и т. п.
Основа для создания плана корпоративных мероприятий. При составлении календаря корпоративных событий нельзя обойтись без нормативной базы: Федеральных законов «О рынке ценных бумаг», N 39-ФЗ, и «Об акционерных обществах», N 208-ФЗ (далее — Закон об АО), а также Положения о раскрытии информации. Причем на первом месте здесь стоит именно Закон о рынке ценных бумаг. Большинство процедур, будь то выпуск акций или раскрытие информации, регламентируется им.
Закон об АО определяет весь спектр действий: от создания органов управления до выполнения обязательных для акционерного общества корпоративных процедур. Здесь стоит обратить внимание, что в каждом отдельно взятом АО могут быть свои, обязательные для них, процедуры. Пример — размещение ежеквартального отчета или процедура раскрытия информации в целом. Они зависят от структуры общества.
Кому следует составлять календарь корпоративных процедур. При большом количестве участников АО и наличии совета директоров необходимо назначить сотрудника, ответственного за реализацию корпоративных процедур согласно внешним и внутренним нормативным документам. Речь идет о корпоративном секретаре, в чью задачу входит также предоставление необходимой информации, организация процедур, контроль их своевременности, надлежащей формы и соответствия установленным законам и внутренним документам компании.
Несмотря на то, что корпоративный секретарь — центральная фигура в планировании и исполнении корпоративных процедур, в их реализации должны быть заинтересованы все акционеры. Следует объяснить участникам общества о важности их соблюдения, чтобы минимизировать возможные риски, которые могут возникнуть при их неисполнении. Календарь корпоративных мероприятий — мощный ресурс. Его составление с учетом всех принципов и критериев входит в обязанности корпоративного секретаря, а выполнение распространяется на все общество.
Что важно учесть при составлении календаря. В обязательном порядке в корпоративном календаре следует предусмотреть длительность процедур и контроль исполнения на всех этапах. Составляются процедуры с помощью информации, которую берут:
— из документов регулятора на рынке ценных бумаг, в том числе положения о раскрытии информации на рынке ценных бумаг;
— из нормативной базы, регулирующей конкуренцию, деятельность акционерных обществ;
— из внутренних документов общества.
Прочитайте в материале от 2011 года о возможности освобождения от раскрытия информации: Как получить освобождение от раскрытия информации? АВ. N 3(82).
На основе этих источников следует составить календарь с учетом действий всех сотрудников, занятых в процессе реализации корпоративных процедур. Форма календаря должна быть такой, чтобы сотрудники смогли составить представление о том, какие корпоративные процедуры им следует совершать и когда.
Не забывайте о том, что корпоративный календарь — это документ, с одной стороны, организационно-процедурный, а с другой — управленческий. Это значит, что инициировать его создание может и менеджер, ответственный за организацию корпоративных процедур в компании. Ответственным лицом здесь назначается корпоративный секретарь.
Календарь является точкой взаимодействия в компании, он поможет сэкономить время на создание новых приказов, так как действует из года в год, требуя лишь небольших доработок. Кроме того, этот документ может помочь в проведении корпоративного аудита.
