Новости по юриспруденции: законы, суды, финансы, недвижимость, кризис, аналитика, бизнес, в мире и т.п.
Работник обратился к работодателю по основному месту работы с требованием представить заверенную копию трудовой книжки ввиду того, что данный работник планирует осуществлять трудовые отношения с иным работодателем по совместительству, трудовая книжка необходима для установления новым работодателем стажа работы указанного работника, для определения его соответствия установленным требованиям. Копия трудовой книжки оформлена следующим образом: ксерокопии каждого разворота прошиты между собой нитью, образуя единый документ, на последней странице данного документа имеется оттиск печати работодателя с указанием количества листов в документе. Новый работодатель отказался принять указанную копию трудовой книжки, заявив, что данная копия исполнена ненадлежащим образом, так как оттиск печати должен находиться на каждой странице ксерокопии. Как определить, что копия трудовой книжки надлежащим образом заверена?
Ответ: Если работник обратился к работодателю по основному месту работы с требованием представить заверенную копию трудовой книжки ввиду того, что данный работник планирует осуществлять трудовые отношения с иным работодателем по совместительству (трудовая книжка необходима для установления новым работодателем стажа работы указанного работника, для определения его соответствия установленным требованиям), а новый работодатель отказался принять указанную копию трудовой книжки, заявив, что данная копия исполнена ненадлежащим образом, так как оттиск печати должен находиться на каждой странице ксерокопии (копия трудовой книжки оформлена следующим образом: ксерокопии каждого разворота прошиты между собой нитью, образуя единый документ, на последней странице данного документа имеется оттиск печати работодателя с указанием количества листов в документе), то необходимо отметить, что законодательство не содержит норм, которые бы регламентировали порядок оформления копий трудовых книжек, равно как и порядок проставления оттисков печатей в данном документе. Порядок заверения копии трудовой книжки, по нашему мнению, остается на усмотрение сторон.
Обоснование: Нормами ст. 62 Трудового кодекса РФ установлено, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Таким образом, работодатель несет обязанность по выдаче работнику копий документов, связанных с осуществлением им трудовой деятельности, по письменному заявлению работника.
Как следует из норм ч. 2 ст. 66 ТК РФ, форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.
Следовательно, при совершении каких-либо действий в сфере делопроизводства касательно трудовых книжек данные действия должны осуществляться с соблюдением норм законодательства.
Пунктом 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», установлено, что работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
Резюмируя вышеизложенное, можно сделать вывод, что законодательство не устанавливает порядка оформления копии трудовой книжки, обязательного для исполнения организациями.
