Курьерские службы – способ обеспечить скорую доставку документов и грузов по месту назначения. Может полностью заменять традиционную почту или дополнять её услуги.
Что такое курьерская служба
Частная почтовая служба — это штат курьеров, которые непосредственно занимаются сбором писем бандеролей и доставляют их на место назначение. Минимум административного персонала исключает затягивание процесса принятия документов и их отправления.
Особенности курьерских служб привязка услуги к конкретным людям. Несмотря на кооперацию служб, и компаний, клиент проще отследить и процесс перемещения посылки и предъявить претензии.
Офисная почта и её сотрудники несут полную ответственность за качество исполняемой работы, поэтому стремятся выполнить заказ согласно условиям соглашения с клиентами.
Особенности курьерской доставки
Есть несколько аспектов:
прием корреспонденции обеспечивается во время, оговоренное клиентом;
сохранение конфиденциальности — сведения не разглашаются третьим лицам;
обеспечение сохранности бандероли или письма.
«Офисная почта» осуществляет доставку собственными автомобилями. Если необходимо доставить письма в другой регион или заграницу, то привлекаются партнерские организации. В этом качестве выступают как курьерские организации, т.к. и перевозчики.
Дополнительные услуги
Крупные компании из-за обилия корреспонденции, с которой они имеют дело, вынуждены нанимать собственных курьеров, однако, это довольно дорого, поэтому проще нанять специализированную компанию. Кроме того, непонятно, какой объем писем придется обработать, и сколько сотрудников понадобится, чтобы справиться с этим.
Кроме того, офисная почтовая служба:
непосредственный прием писем, посылок в офисе отправителя;
непосредственная передача корреспонденции в офисе получателя;
работа с абонентскими почтовыми ячейками клиентов.
переадресация писем на другой адрес (если фактически компания размещена на другой территории).
Курьеры компании могут вместо сотрудников организации заказчика оформить отправление на почте «России», экономя время и избегая ошибок, благодаря своему профессионализму. Еще и оказывается услуга по экспресс-доставке.
Переадресация писем
Переадресация писем – это изменение места назначения письма. Услуга важна особенно для юридических лиц, которые по каким-то причинам не располагаются по месту расположения, указанному в уставных документах. «Офисная почта» обеспечит доставку корреспонденции с формального на фактический адрес. В результате компания вовремя получит письма, в частности, от органов власти, что сбережет её от дополнительных претензий со стороны государства.
Услуга заказывается комплексно, нет необходимости оформлять дополнительные бумаги как на обычной почте.
Экспресс-доставка
Так называется ускоренная доставка писем или корреспонденции по назначенному адресу. Ускоренная доставка означает существенное сокращение срока ожидания. Почта офис обеспечит доставку в течение одних или двух суток по российской территории. В любой другой уголок доставка обеспечивается в течение трех дней. Такая скорость обеспечивается слаженной работой партнерских организаций. Услуга оплачивается по повышенному тарифу от 290 руб. На сайте компании представлен калькулятор, который поможет узнать, во сколько обойдется доставка.
Стоимость доставки определяется несколькими критериями:
адрес доставки;
вес или масса отправления;
объем посылки.
В тариф включены все затраты компании на доставку, поэтому нет оснований переживать по поводу предъявления дополнительного счета.
