Татьяна Никитина, эксперт по налогообложению и бухгалтерскому учету, г. Москва.
Сотрудник, входящий в плавсостав судна, работает по трудовому договору, заключенному 28 апреля 2008 года. За год ему нужно предоставить 28 календарных дней основного отпуска. Кроме того, как работник плавсостава, не занятый в зимний период на ремонте и обслуживании объектов, он имеет право на дополнительный отпуск в межнавигационный период (3 дня). С 28 апреля по 31 октября 2008 года в период навигации он работал на судне. С 1 ноября по 30 декабря 2008 года ему были предоставлены дни отдыха за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени в навигацию (отгулы). С 11 по 27 января 2009 года — очередной отпуск (14 дней основного отпуска и 3 дня дополнительного). С 28 января по 27 апреля 2009 года — отпуск без сохранения заработной платы (90 календарных дней). С 28 апреля по 30 сентября 2009 года — работа на судне. С 1 октября по 30 ноября 2009 года — отгулы за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени в навигацию. С 1 декабря 2009 года до 6 января 2010 года — очередной отпуск (28 дней основного отпуска и 3 дня дополнительного). С 11 января по 30 апреля 2010 года — отпуск без сохранения заработной платы. С 1 мая 2010 года по 28 февраля 2011 года — работа на судне. За какой период следует предоставлять очередной отпуск в данной ситуации, какова должна быть его продолжительность? Как исчислять средний заработок для оплаты этих отпусков?
Л. Нечаева, начальник отдела кадров, г. Тюмень
Сколько за сколько
Все работники вне зависимости от установленного им режима работы имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Кроме того, работникам плавсостава и береговым работникам, не занятым в зимний период на ремонте и обслуживании объектов, предоставляется по их письменному заявлению дополнительный отпуск в межнавигационный период, оформленный договором между работником и работодателем. Продолжительность, порядок предоставления и оплаты такого отпуска устанавливаются коллективным договором или соглашением (п. 6.3 Федерального отраслевого соглашения по речному транспорту на 2009 — 2011 годы, зарегистрировано в Роструде 18.02.2009, регистрационный номер 114/09-11).
Из вопроса следует, что указанный дополнительный отпуск составляет 3 календарных дня в каждом межнавигационном периоде.
В силу ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемые отпуска должны предоставляться сотрудникам ежегодно, то есть в каждом рабочем году.
Рабочий год составляет 12 полных месяцев, но в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. А это указано в п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930, действующих в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ (письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).
Следовательно, если сотрудник поступил на работу 28 апреля 2008 года, то его первый рабочий год, за который ему полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, должен завершиться 27 апреля 2009 года. Второй рабочий год данного работника должен начаться 28 апреля 2009 года, а завершиться 27 апреля 2010 года, и т. д.
Стаж работы, дающий право на получение указанного отпуска, исчисляется в порядке, установленном ст. 121 ТК РФ. Часть 1 ст. 121 ТК РФ предусматривает, что в рассматриваемый нами стаж включаются:
— время фактической работы;
— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами о труде, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
— время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Как видим, если в течение рабочего года сотруднику предоставлен отпуск без содержания, превышающий 14 календарных дней (либо несколько кратковременных отпусков, суммарная продолжительность которых в рабочем году превысила 14 календарных дней), то из стажа должны исключаться все дни этого отпуска (отпусков) начиная с 15-го. При этом дата окончания соответствующего рабочего года, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отодвинется на соответствующее количество дней отпуска без сохранения заработной платы, исключенных из стажа работы. Причем ни цель предоставления сотруднику отпуска без сохранения заработной платы, ни категория работников, обратившихся с заявлением о предоставлении такого отпуска, в данном случае юридического значения иметь не будут.
Из вопроса следует, что член экипажа судна в своем первом рабочем году (с 28 апреля 2008 года по 27 апреля 2009 года) находился в отгулах (дни отдыха за переработку в период навигации), оплачиваемом отпуске и отпуске без содержания. Из всех этих периодов в стаж работы для отпуска попадают лишь отгулы, дни ежегодного оплачиваемого отпуска и 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы.
В результате дата окончания первого рабочего года передвинется на 76 календарных дней, так как из 90 календарных дней отпуска без содержания, пришедшихся на период с 28 апреля 2008 года по 27 апреля 2009 года, в «отпускной стаж» попадет лишь 14 календарных дней. А потому первый рабочий год сотрудника закончится лишь 12 июля 2009 года.
Его второй рабочий год начнется 13 июля 2009 года. Завершиться он должен 12 июля 2010 года. Однако из вопроса видно, что в этом периоде сотрудник также длительное время находился в отпуске за свой счет — 110 календарных дней (с 11.01.2010 по 30.04.2010). Из этих 110 дней в стаж для отпуска необходимо включить опять-таки только 14 дней, а 96 дней в него не войдут (110 — 14).
В итоге окончание второго рабочего года с 12 июля 2010 года опять-таки передвинется на 96 календарных дней (на 16 октября 2010 года), третий же рабочий год начнется с 17 октября 2010 года.
Значит, к настоящему времени сотрудник отработал 2 полных рабочих года, за которые ему положено 56 календарных дней основного отпуска (28 + 28). Фактически же данный работник использовал лишь 42 календарных дня указанного отпуска (14 дней в период с 11.01.2009 по 27.01.2009 и 28 дней в период с 29.07.2009 по 28.07.2010).
Таким образом, к началу третьего рабочего года (17 октября 2010 года) работник не использовал 14 календарных дней основного ежегодного оплачиваемого отпуска (56 — 42).
Посчитаем средний заработок
Как уже было ранее отмечено, в период ежегодного оплачиваемого отпуска работнику гарантируется сохранение среднего заработка. Для всех случаев определения среднего заработка, предусмотренных ТК РФ, применяются единые правила его расчета, закрепленные в ст. 139 ТК РФ и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее — Положение), утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Для работников плавсостава устанавливается суммированный учет рабочего времени (п. 7 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта, утвержденного Приказом Минтранса России от 16.05.2003 N 133).
Рассчитывать отпускные сотрудникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, необходимо по общим правилам. То есть расчетный период в данном случае — 12 календарных месяцев, предшествующие месяцу предоставления отпуска. К примеру, если 14 не использованных сотрудником календарных дней отпуска будут ему предоставлены в феврале 2011 года, то в расчетный период для целей начисления отпускных попадает время с февраля 2010 года по январь 2011 года.
Заработная плата, начисленная в этом периоде, делится на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
При определении среднего дневного заработка из расчета исключаются периоды времени и начисленные за эти периоды суммы, которые перечислены в п. 5 Положения (к примеру, время, когда сотрудник находился в отпуске без содержания или использовал отгулы за переработку в навигацию).
Важно не забывать, что оплата отпуска производится не позднее чем за 3 календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Таким образом, в рассмотренной нами ситуации члену экипажа судна следует предоставить 14 календарных дней ежегодного основного отпуска, которые не были им использованы в течение первых 2 лет работы. Оплатить эти дни необходимо по общим правилам, то есть по среднему дневному заработку, исчисленному за 12 календарных месяцев, предшествующие месяцу предоставления неиспользованных дней отпуска.
