Годовой отчет АО является подтверждением стабильности и добропорядочности организации при заключении сделок, своего рода ее «визитной карточкой».
Если он будет содержать 50 страниц сухого текста, вряд ли инвесторы осилят его чтение. А вот негативное впечатление о компании, не способной подготовить деловое издание, предназначенное для широкого круга лиц, обеспечено.
Годовой отчет акционерного общества — важный документ. От того, как он будет составлен и оформлен, зависит привлекательность фирмы для инвесторов. Рассмотрим, какая информация должна содержаться в документе, как ее преподнести.
Рекламная функция
В силу ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» акционерные общества должны провести в период с 1 марта по 30 июня годовое общее собрание акционеров. Для этого необходимо подготовить отчет за прошедший год.
Годовой отчет — некий документ, брошюра, издание, созданное с целью привлечения новых акционеров, повышения инвестиционной привлекательности фирмы. Это своего рода проспект, рекламирующий ее. Законом предусмотрена обязанность акционерного общества опубликовать годовой отчет независимо от наличия акций «в свободной продаже». В России зачастую покупка сторонними лицами акций открытого акционерного общества практически неосуществима. Есть много небольших акционерных обществ с числом акций менее 500, в которых все акционеры являются неизменными и продажа/покупка акций фактически не осуществляется. Независимо от обстоятельств такие акционерные общества должны серьезно подходить к подготовке годового отчета, ведь он является подтверждением стабильности и добропорядочности организации при заключении сделок, своего рода ее «визитной карточкой».
Не последнюю роль играет оформление годового отчета. Если он будет содержать 50 страниц сухого текста, вряд ли инвесторы осилят его чтение. А вот негативное впечатление о компании, не способной подготовить деловое издание, предназначенное для широкого круга лиц, обеспечено.
Многие крупные акционерные общества делают годовой отчет в форме презентаций или глянцевых журналов. Хорошим тоном является помещение на каждую страницу годового отчета логотипа компании. Приятно выглядит этот документ в цветном варианте, если сделан со вкусом.
Рекомендуемое содержание
Перечень информации, которая должна быть отображена в годовом отчете, содержится в следующих нормативных актах:
— в Законе N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
— Приказе ФСФР РФ от 10.10.2006 N 06-117/пз-н «Об утверждении Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг»;
— распоряжении ФКЦБ РФ от 04.04.2002 N 421/р «О рекомендации к применению Кодекса корпоративного поведения»;
— распоряжении ФКЦБ России от 30.04.2003 N 03-849/р «О методических рекомендациях по составу и форме представления сведений о соблюдении Кодекса корпоративного поведения в годовых отчетах акционерных обществ».
Практики толкования перечисленных норм недостаточно. Следует взять на заметку, что годовой отчет не должен быть слишком объемным, иначе он будет сложен для восприятия. В начале помещается вводная информация: историческая справка — основные события в жизни компании, которые могут быть интересны сторонним людям; обращение первых лиц — напутственные слова председателя совета директоров и лица, занимающего должность единоличного исполнительного органа; в данном обращении целесообразно кратко отметить положительные тенденции компании, общие перспективы на будущее; содержание — не стоит пренебрегать отображением разделов и указанием страниц. Содержание значительно облегчит усвоение годового отчета.
В основной части годового отчета должно быть отражено положение акционерного общества в отрасли. Четкого определения, поясняющего содержание термина «положение в отрасли», нет, но желательно указывать востребованность компании, занимаемые ею позиции (лидирующая либо развивающаяся компания) на рынке и другое. Отчет должен включать сведения об изменениях в составе совета директоров за отчетный год и информацию о членах совета директоров общества. Оптимальным вариантом является указание фамилии, имени, отчества, даты рождения либо возраста, сведений об образовании, месте жительства, доле участия в уставном капитале акционерного общества и доле принадлежащих акций акционерного общества. При наличии высшего образования рекомендуется указать наименование всех оконченных членом совета директоров учебных заведений и полученную специальность, а при отсутствии высшего образования — только уровень образования. Место жительства указывается исключительно при одобрении членом совета директоров. Допустимо указывать только город, в котором проживает член совета директоров.
Идентичная информация предоставляется и о лице, занимающем должность единоличного исполнительного органа акционерного общества, в том числе краткие биографические данные, доля его участия в уставном капитале акционерного общества и доля принадлежащих ему обыкновенных акций акционерного общества.
Рекомендуется получить письменное согласие от каждого члена совета директоров и лица, занимающего должность единоличного исполнительного органа на обработку и опубликование его персональных данных.
Обязательным является указание критериев определения размера вознаграждения (компенсации расходов) лица, занимающего должность руководителя исполнительного органа, и каждого члена совета директоров акционерного общества. При этом законодательством допускается указание общего размера вознаграждения (компенсации расходов) всех этих лиц, выплаченного или выплачиваемого по результатам отчетного года. Обычно принято указывать, что вознаграждение определяется исходя из критериев профессионализма, компетентности, опыта, результатов работы, репутации, а также в соответствии с внутренними документами и договорами (если такие имеются).
Важно проинформировать о выплате объявленных (начисленных) дивидендов по акциям акционерного общества. В случае если согласно решению общего собрания акционеров дивиденды не выплачивались, делается соответствующее примечание.
Перечни совершенных обществом в отчетном году сделок, признаваемых крупными и в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» сделками, в совершении которых имелась заинтересованность, отображаются в годовом отчете с указанием общей информации о таких сделках. При этом следует соблюдать требования конфиденциальности. Стоит отличать информацию о крупных сделках, сделках, в совершении которых имеется заинтересованность, от информации о наиболее существенных сделках, совершенных обществом за последний год, обзор которых также должен быть отображен в годовом отчете. Наиболее существенные сделки определяются субъективно по оценочным критериям в каждой компании. Это может быть незначительная по сумме сделка, открывающая перспективы дальнейшей работы, либо сделка с крупной корпорацией, иностранной компанией.
Кто не рискует
В годовом отчете также отражаются отношения с конкурентами, то есть указываются наиболее существенные конкуренты, их положение на рынке в сравнении с положением акционерного общества.
В описании основных факторов риска, связанных с деятельностью общества, рекомендуется отображать макроэкономические и микроэкономические риски.
Среди макроэкономических рисков, которые определяются внешними обстоятельствами, не зависят от компании и не регулируются ею, можно назвать следующие:
— экономический риск — может быть вызван возможностью значительных неблагоприятных изменений в экономической сфере страны, например изменением ставки налогообложения, ставки рефинансирования;
— политический риск и близко примыкающий к нему правовой риск — как правило, связан с последствиями изменения политической ситуации в стране, например возможностью неблагоприятных изменений в законодательстве;
— социальный риск — характеризует масштабы и тяжесть негативных последствий чрезвычайных ситуаций, а также различного рода явлений и преобразований, снижающих качество жизни людей;
— экологический риск — выражает вероятность экологического бедствия, катастрофы, нарушения дальнейшего нормального функционирования и существования экологических систем и объектов в результате антропогенного вмешательства в природную среду или стихийного бедствия. Нежелательные события экологического риска могут проявляться как непосредственно в зонах вмешательства, так и за их пределами.
Микроэкономические риски, связанные с деятельностью акционерного общества и умением эффективно управлять, следующие:
— кредитный — риск потерь, связанный с невыполнением контрагентами (банками и иными финансовыми учреждениями, любыми заемщиками) своих договорных обязательств;
— ликвидности — риск отсутствия необходимых денежных средств для выполнения обязательств перед бюджетом и внешними контрагентами в срок, риск изменения условий кредитования или прямого инвестирования;
— социальный — риск, связанный с состоянием физического, психического и социального благополучия работников акционерного общества.
Рекомендуется отразить в годовом отчете годовую бухгалтерскую и иную отчетность, в том числе отчет о расходах общества в отчетном году. При этом вносить информацию необходимо после ее соответствующей проверки аудитором общества. Допустимо использование графиков, схем, а также сравнения с результатами предыдущих годов.
Ключевой раздел
Серьезной частью документа является отчет совета директоров, в котором отражены результаты развития акционерного общества по приоритетным направлениям его деятельности, достигнутые за год, в сравнении с запланированными, решение стратегических задач общества, а также приоритетные направления деятельности и перспективы развития общества (объем продаж, производительность, контролируемая доля рынка, рост доходов, рентабельность, соотношение собственных и заемных средств) на будущий год. Данный раздел можно считать ключевым, так как он содержит не только отчет о выполнении планов, определенных советом директоров в годовом отчете за предыдущий год, но и планы на год, следующий за отчетным.
По тому, как общество выполняет планы, цели и задачи, поставленные советом директоров в прошлом году, можно судить о перспективах выполнения «обещаний» в следующем году. Определение приоритетных направлений деятельности общества является обязанностью совета директоров в соответствии со ст. 65 Закона N 208-ФЗ и так же, как и перспективы развития общества, составляется исходя из различных внешних факторов и внутренней политики общества.
В соответствии с требованием Приказа ФСФР РФ N 06-117/пз-н акционерное общество должно указать информацию об объеме каждого из использованных обществом в отчетном году видов энергетических ресурсов (атомная энергия, тепловая энергия, электрическая энергия, электромагнитная энергия, нефть, бензин автомобильный, топливо дизельное, мазут топочный, газ естественный (природный), уголь, горючие сланцы, торф и др.) в натуральном и денежном выражении. Оптимальным является предоставление данной информации в форме таблицы.
Приложения
В годовом отчете должны быть указаны сведения о соблюдении акционерным обществом Кодекса корпоративного поведения по форме, закрепленной распоряжением ФКЦБ РФ N 03-849/р, содержащие 78 позиций, отражаемых в годовом отчете.
К годовому отчету в форме приложений, являющихся неотъемлемой частью годового отчета, добавляются:
— заключение Ревизионной комиссии по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности за отчетный год;
— реквизиты и иная контактная информация — полное и краткое наименование, местонахождения и почтовый адрес, адреса корпоративного сайта и электронной почты, контактный телефон, факс, сведения об основном виде деятельности, сведения об аудиторе и реестродержателе (в случае самостоятельного ведения делается соответствующая отметка).
Интересным вариантом является предварительное согласование годового отчета заинтересованными лицами, которыми являются крупные клиенты, конкуренты, лица и компании, заинтересованные в функционировании акционерного общества, производстве товаров и оказании обществом услуг. До утверждения на годовом общем собрании акционеров проект годового отчета может предоставляться заинтересованным лицам для последующего устранения их замечаний, добавления интересующих разделов и информации. Отзывы и рекомендации заинтересованных лиц могут приобщаться к годовому отчету в форме приложения.
Что еще важно
Относительно годового отчета существует ряд процедурных требований:
1. Он подписывается лицом, занимающим должность единоличного исполнительного органа, а также главным бухгалтером.
2. Утверждается ревизионной комиссией общества.
3. Подлежит предварительному утверждению советом директоров акционерного общества не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.
4. В итоге утверждается годовым общим собранием акционеров.
Годовой отчет публикуется либо размещается на общедоступном электронном ресурсе акционерного общества (на сайте) и подлежит хранению в открытом доступе не менее трех лет. За ненадлежащее раскрытие информации могут быть применены санкции в соответствии с действующим законодательством.
