Автоматизировать управленческий финансовый учет можно как с помощью финансовых сервисов, так и с помощью программного обеспечения. Стоит сказать, что выбор между этими двумя системами во многом зависит от размеров предприятия и от того, кто будет вести учет. В статье расскажем о преимуществах и недостатках двух этих решений, а также о том, какому бизнесу подойдут сервисы, а какому – ПО.
Финансовые сервисы для микробизнеса
Начнем с решений для совсем небольшого бизнеса, то есть микропредприятий. Довольно часто руководители таких компаний предпочитают вести управленческий учет самостоятельно, но не хотят тратить время на работу в электронных таблицах. Они ищут программу, которая автоматизирует базовые задачи учета и при этом будет понятна человеку без финансового образования. В такой ситуации можно обратиться к финансовым сервисам. У них привлекательный и понятный интерфейс, а отчеты формируются автоматически и без ошибок из-за человеческого фактора.
При этом руководителям нужно понимать, что сервисы должным образом автоматизируют только учет денежных средств. А вот оценить реальную рентабельность бизнеса в сервисах несколько сложнее. Дело в том, что доходы и расходы во многих сервисах определяются кассовым методом, что подходит не каждому бизнесу. Такой метод можно использовать для учета в кофейне, потому что предоплат там, как правило, нет, а поставщикам платят в момент получения продуктов. Поступления и платежи здесь будут совпадать с доходами и расходами, значит кассовый метод определит рентабельность корректно.
Если у бизнеса есть и предоплаты и отсрочки, отчет о прибылях и убытках, сформированный кассовым методом, будет искажен и не покажет реальную картину доходов и расходов. Эффективных решений этой проблемы в сервисах пока нет. В основном они предлагают использовать косвенные методы учета доходов и расходов, например указывать даты фактической отгрузки в банковских операциях.
Программное обеспечение для малого и крупного бизнеса
Перейдем к более крупным предприятиям, где помимо учета денег может быть актуально вести учет доходов и расходов, а также формировать баланс. Как правило, в таких компаниях есть финансовый директор, которому нужен профессиональный инструмент для автоматизации всех этих задач. В этом случае лучше рассматривать программное обеспечение. Расскажем о трех популярных решениях для управленческого учета, которые можно найти у фирмы 1С.
Начнем с 1С:УНФ. Эта программа ориентированная на малые предприятия и автоматизирует все аспекты ведения бизнеса. Здесь есть встроенная CRM-система, инструменты для расчетов с контрагентами и сотрудниками, интеграция с торговым оборудованием, финансовый блок и многое другое. Но нужно понимать, что главным образом программа автоматизирует текущую деятельность компании, а финансовый учет здесь является второстепенным.
Еще одно популярное решение для ведения учета – 1С:Управляющий. Если 1С:УНФ ориентирована на менеджеров по продажам, то данная программа создана специально для финансовых менеджеров. Она в большей степени заточена под финансовый учет и хорошо подойдет небольшим и средним компаниям. 1С:Управляющий позволит импортировать хозяйственные операции, корректировать их при необходимости и консолидировать эти операции для управленческой отчетности.
Крупным предприятиям, чей управленческий учет строится на базе бухгалтерского, может подойти 1С:Управление холдингом. Очевидно, что это решение для автоматизации учета в холдинговых компаниях, чей штат насчитывает несколько тысяч сотрудников. Программа позволит централизованно вести бухучет в группе компаний, импортировать учетные данные из 1С:ERP, консолидировать отчетность в соответствии со стандартами МСФО, а также строить бюджетные модели.
Подведем краткие итоги. Удобный интерфейс финансовых сервисов вполне устроит руководителей микропредприятий, которые ведут учет только денежных средств. А вот более крупным компаниям с финансовым директором лучше автоматизировать управленческий учет в специализированных программах, которые можно найти у фирмы 1С.
