В сложившихся политических условиях гражданам России становится интересно, какой пакет документов необходим для оформления вида на жительство в другой стране, для временной регистрации в одном из иностранных городов. Для многих из россиян становится сюрпризом, что документы, выданные российскими государственными ведомствами, не имеют юридической силы за рубежом. Более того, использование таких документов в некоторых случаях будет являться прямым нарушением закона (например, использование водительских прав, не считающихся международными). Для легализации изначально внутренних федеральных и региональных документов используется апостиль.
Что такое апостиль?
В фактическом смысле апостиль – это штамп, который заверяет, что перевод документа является подлинным. В более широком смысле апостиль – это процесс легализации документа в какой-либо юрисдикции. Сам процесс имеет две функциональных задачи с точки зрения принимающей стороны:
Оформление апостиля включает в себя составление перевода на язык принимающей стороны, нотариальное его заверение и печать апостиля. В некоторых юрисдикциях требуется двойной апостиль. Это означает, что на оригинальный документ ставится печать, затем оформляется нотариально заверенный перевод, на который также ставится печать официального ведомства.
Оформить и выдать апостиль может только та организация, что выдала оригинальный документ. В некоторых случаях допускается обращение в государственные многофункциональные центы (например, при ликвидации ведомства, выдавшего оригинальный документ). Оформить апостиль можно и самостоятельно (в смысле составления перевода), однако процедура в том случае может сильно затянуться. Поэтому лучше обращаться в профильные бюро переводов, имеющие налаженные связи с государственными инстанциями.
Когда может понадобиться апостиль?
Штамп обычно нужен для легализации внутренних документов за границей. Они часто требуется при длительном проживании в другой стране. Понадобиться может легализация военного билета, свидетельства о рождении, внутрироссийского паспорта и других типов документов. Иногда требуется апостиль и для внутреннего пользования. Например, когда нужно подтвердить подлинность документа старого образца.
