Если работодатель принял решение не продолжать трудовые отношения с работником, с которым заключен срочный трудовой договор, то нужно обязательно оформить увольнение такого работника. Истечение срока трудового договора не может само по себе прекратить действие этого договора.
Важно не упустить момент
При определенных условиях срочный трудовой договор может трансформироваться в трудовой договор на неопределенный срок. Согласно ч. 4 п. 2 ст. 58 ТК РФ, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (письмо Роструда от 20.11.2006 N 1904-6-1, Определение Московского городского суда от 20.04.2011 по делу N 33-11743).
Для правильного оформления процедуры увольнения работодателю необходимо выполнить определенные действия.
Предупредить в письменной форме
Работодатель должен в письменной форме предупредить работника об увольнении в связи с истечением срока действия трудового договора.
Это необходимо сделать не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение составляют случаи, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ), например на период отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и в других случаях.
Предупредить работника о предстоящем увольнении можно различными способами:
— подготовить и вручить работнику под роспись уведомление об увольнении;
— издать приказ (распоряжение) об увольнении и ознакомить с ним работника не менее чем за три календарных дня до дня прекращения срока трудового договора.
На практике сотрудники кадровых служб чаще используют именно уведомление об увольнении.
Вручить уведомление об увольнении
При оформлении уведомления об увольнении необходимо соблюдать следующие требования:
— текст уведомления должен быть оформлен на бланке работодателя (организации);
— уведомление должно быть адресовано работнику, срок трудовых отношений с которым истекает. Как правило, уведомление вручается работнику лично, однако по общим правилам указывается и адрес регистрации (или постоянного места жительства) работника;
— в тексте уведомления обязательно делается ссылка на реквизиты заключенного между работником и работодателем трудового договора (дату его заключения и номер), а также указывается точная дата истечения срока трудового договора;
— уведомление необходимо зарегистрировать в книге регистрации исходящей документации, исходящий номер и дата обязательно проставляются на бланке документа.
Важно учитывать, что уведомление вправе подписать руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности или имеющее надлежащим образом оформленные полномочия на уведомление о предстоящем увольнении (Определение ВС РФ от 03.10.2008 N 89-В08-6). Из этого следует, что правом подписи уведомления помимо руководителя организации обладает не любой сотрудник организации, а только уполномоченное лицо (например, директор по персоналу, начальник отдела кадров, специалист по кадрам). Если уведомление будет подписано лицом, не имеющим на это соответствующих полномочий, то суд признает увольнение работника незаконным и восстановит его на прежней работе.
Как правило, уведомление составляется в двух экземплярах. Работник должен расписаться за получение уведомления на втором экземпляре документа, который остается у работодателя. Для этого в бланке уведомления можно предусмотреть соответствующую графу, в которой работник поставит свою подпись за его получение. Например: «С уведомлением ознакомлен(-а). Экземпляр уведомления получен. Подпись, дата» (см. образец оформления уведомления).
Если работник откажется получить уведомление и ознакомиться с ним, необходимо составить об этом акт за подписью не менее чем двух свидетелей.
Если увольняемый временно нетрудоспособен
Необходимо учитывать, что срочный трудовой договор с работником можно расторгнуть и в период его временной нетрудоспособности, поскольку истечение срока трудового договора не относится к увольнению по инициативе работодателя.
Напомним, что ч. 6 ст. 81 ТК РФ содержит запрет на увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске.
Истечение срока действия трудового договора является самостоятельным основанием прекращения срочного трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Поскольку увольнение по данному основанию осуществляется не по инициативе работодателя, а в связи с наступлением предусмотренного законом события — окончания срока действия трудового договора, работник может быть уволен и в период временной нетрудоспособности. Данный вывод подтверждает имеющаяся судебная практика судов общей юрисдикции (Определения Московского городского суда от 14.03.2012 по делу N 33-5636, от 24.05.2011 по делу N 33-15449, Санкт-Петербургского городского суда от 18.10.2010 N 33-14178/2010).
Издать приказ
Помимо вручения уведомления работодатель может издать приказ (распоряжение) об увольнении работника по унифицированной форме N Т-8 (Т-8а), утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». В качестве основания увольнения указывается п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — истечение срока трудового договора.
С данным приказом необходимо ознакомить работника под роспись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (например: «Работника невозможно ознакомить с приказом в связи с отсутствием его на работе»).
Вручить трудовую книжку и произвести расчет
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ч. 3 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Окончательный расчет включает в себя выплату работнику:
— заработной платы за отработанное время, не полученной ко дню увольнения;
— компенсации за неиспользованные отпуска (при их наличии).
По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ).
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).
При увольнении работника все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя, а также подписью увольняющегося работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Трудовая книжка выдается работнику под роспись в личной карточке (форма N Т-2), утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек…).
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Открытое акционерное общество «ЭнергосетьПроект»
(ОАО «ЭнергосетьПроект»)
105318, г. Москва, ул. Щербаковская, д. 3
тел. 8-499-123-45-67
Кононенко Владиславу Степановичу
Работающему в должности
специалиста по обслуживанию
электросетей аварийной службы
Адрес: 117452, г. Москва,
ул. Азовская, д. 17, кв. 15
УВЕДОМЛЕНИЕ N 5
о расторжении срочного трудового договора
г. Москва «27» августа 2012 г.
Уважаемый Владислав Степанович!
Уведомляем Вас, что в соответствии со статьей 79 Трудового кодекса РФ
трудовой договор от «1» сентября 2011 года N 45/2011, заключенный между
Вами и ОАО «ЭнергосетьПроект», прекращается «31» августа 2012 года в связи
с истечением срока его действия.
Начальник отдела кадров Селезнева Селезнева Н. С.
(наименование должности (подпись) (расшифровка)
руководителя или
работника кадровой службы)
С уведомлением ознакомлен(-а). Экземпляр уведомления получен
