Для того чтобы достаточно быстро ввести в компьютер большое количество информации, используется специальная методика. Это потоковое сканирование, для которого требуется специальная компьютерная программа и сканеры. Обрабатываются документы при этом в автоматическом режиме.
Преимущества потокового сканирования для бухгалтерии
Бухгалтера работают с большим количеством первичной документации. На то, чтобы ее ввести, обработать и проверить на ошибки, уходит действительно много времени. К счастью, благодаря современным технологиям, все можно сделать значительно быстрее. У сканирования документов есть масса преимуществ:
сокращается количество ошибок. Благодаря автоматизации процесса исключаются опечатки и ошибки при переносе данных, что считается частым явлением, когда они обрабатываются вручную;
экономится время, причем значительно. На обработку информации у сотрудников уходит на 80% меньше рабочих часов. При этом в систему можно без проблем загрузить сразу пачку документов;
возможность создать электронный архив. Это одно из самых больших преимуществ, которое дает потоковое сканирование документов. Вместо того, чтобы хранить бумажные документы в архиве, из них делают электронный архив, который удобен еще и благодаря круглосуточному доступу.
Потоковое сканирование как современный подход к обработке документов
У этого процесса есть целый ряд нюансов. Так, на документах, которые приготовлены для распознавания, ни в коем случае не должно быть посторонних предметов – имеются в виду скрепки, зажимы и тому подобное. Поэтому перед загрузкой стоит все проверить. После этого нужно будет просто отправить все в лоток сканера и подождать. Система не только распознает документы, она также самостоятельно сортирует их и присваивает названия. Потом они отправляются в электронный архив. Искать в нем любой документ максимально просто – достаточно ввести любой из реквизитов чтобы сразу получить нужную информацию.
При этом важно выбрать такой сервис, который максимально защищает данные пользователей. В таком случае бухгалтер может смело использовать современные технологии для того, чтобы не тратить время на выполнение тех задач, которые являются для него рутиной. Для того чтобы получить все эти преимущества, достаточно вот тут https://www.archiv.ru/all-services/scanning/potochnoe-skanirovanie-dokumentov/ заказать такую услугу. Это позволит не тратить целые рабочие дни на сканирование документов по одному и заполнение бланков.
Кому подходит потоковое сканирование документов
Оно обычно используется для того, чтобы оцифровывать не только финансовые документы, в том числе и бухгалтерские отчеты, но и для того, чтобы работать с юридическими бумагами. Этот вариант особенно удобен тем компаниям, у которых много документации с однотипной информацией. Если обрабатывать ее вручную, уходит очень много времени, в то время как сотрудники могут тратить время на более полезные и креативные занятия, чем такая каждодневная рутина, которая отнимает их силы, причем много сил.
