Когда компания выходит на электронные площадки, на которых обеспечиваются крупные или малые закупки Москвы, требуется понять – как именно оформлять заявку. Практика показывает, что именно из-за неверного изначального подхода к составлению заявки, есть вероятность остаться без заключенного контракта.
Рано или поздно становится понятно, что без профессиональной помощи не обойтись. Причина в том, что во время участия в тендерах приходится работать со слишком большими объемами информации, есть большая вероятность допустить ошибку. В этой статье мы рассмотрим два основных подхода, которые могут использоваться в ходе работы:
Создание отдела внутри компании.
Привлечение компании, которая работает на аутсорсе.
Мы рассмотрим все преимущества и недостатки подобного подхода.
Собственный специалист или отдел в компании
Стоит обратить внимание на то, что многие компании на рынке имеют собственного специалиста, который работает именно с государственными закупками. В этом случае вы сможете решить массу потенциальных проблем, получить постоянную доступность для консультации и гарантировать сохранность конфиденциальных данных. Но у такого варианта есть ряд недостатков:
Большие затраты на поиск подходящего персонала. На рынке не так много специалистов, которые могли бы в одиночку решить все вопросы, связанные с государственными закупками, участием в тендерах.
Объем социальных выплат. Когда вы нанимаете специалиста в штат, нужно будет отчислять за него деньги в пенсионный фонд, оплачивать медицинскую страховку.
Вероятность отсутствия на рабочем месте. Стоит обратить внимание на то, что один работник может потенциально уйти на больничный или в отпуск. При этом вам предстоит оплачивать декретный отпуск и делать другие взносы.
Особенности аутсорсинга
На данный момент идея аутсорсинга становится все более востребованной. При таком формате работы, вам предстоит работать со сторонними компаниями. Они берут на себя все задачи, которые предстоит решить при участии в тендерах. У такого варианта есть сразу несколько преимуществ:
Человек будет постоянно на связи. При этом нет вероятности ухода в отпуск, на больничный или отсутствия по каким-то другим причинам.
Получение экспертной оценки от большого количества специалистов. В этом случае вы будете работать не с одним профессионалом, а с большим количеством работников в этой области.
Уменьшение затрат. Отсутствие необходимости выплат помогает значительно снизить затраты на различные отчисления.
Расчет стоимости обеспечения работы в рамках тендеров показывает, что именно формат аутсорсинга становится все более востребованным. Главное – найти компанию с нужным уровнем опыта и профессионализма.
