Для того чтобы решить некоторые рабочие вопросы, сотрудники компании иногда отправляются в командировки. Их нужно тщательно планировать, чтобы человек смог комфортно добраться до места назначения, выспаться и со свежей головой погружался в работу. Если владелец компании не имеет много времени или возможности все спланировать лично, организация поездок сотрудников может быть доверенна специалистам с большим опытом. Они учтут все пожелания клиента и выполнять все на должном уровне.
Подготовительные мероприятия
На этом этапе руководитель либо же другое ответственное лицо подготавливает официальный документ (командировочный лист), в который обязательно вносят следующую информацию:
личные данные сотрудника;
основная цель командировки;
основные данные принимающей стороны;
даты первого и последнего дня командировки;
допустимые расходы.
Как только основные документы будут подготовлены, руководитель сможет одобрить командировку либо же оформить отказ. Приказ составляется по стандарту. Его обязательно подписывает руководитель либо же другой сотрудник, который несет ответственность. Дальше, за саму поездку и ее планирование, отвечают специалисты сторонней компании.
Что входит в организацию поездки
Если организация командировок сотрудников нужна срочно, можно это доверить специалистам АэроТур. Заказчик сможет пообщаться с личным Travel- менеджером, который предусмотрит все моменты. Он найдет билеты на поезд или самолет, забронирует гостиницу, поможет с оформлением визы и не только. Для тех, кто хочет сэкономить, доступен онлайн сервис, который можно попробовать бесплатно.
Преимущества сервиса онлайн-бронирования
Как только человек подключается к платформе, ему открывается доступ к большой базе билетов и гостиниц. Так можно будет все организовать за короткий срок. В личном кабинете можно настроить автоматическое формирование отчетности. Каждый пользователь сможет без труда отыскать все инструменты для бронирования билетов на поезд или самолет, найти трансфер, оформить визу за пару кликов. Дополнительно можно заказать сопровождение в командировках для удобства сотрудников.
Командировочные документы можно подготавливать в автоматическом режиме. При необходимости их можно интегрировать с определенными внутренними системами. Ценообразование прозрачное. Это существенно снижает стоимость бронирования.
