Оформление декларации соответствия на косметику

В условиях строгого регулирования рынка парфюмерно-косметической продукции в России и странах ЕАЭС, оформление документа, подтверждающего безопасность и качество косметических средств, является обязательным этапом для вывода товаров на рынок.
Декларация соответствия на косметику подтверждает, что продукция соответствует требованиям ТР ТС 009/2011, гарантирует ее безопасность для потребителей и позволяет легально реализовывать товары в России. Декларация требуется производителям, импортерам и дистрибьюторам косметики, которые стремятся соблюдать законодательство и защитить интересы своих клиентов.
Перечень косметики, которая подлежит декларированию
Согласно ТР ТС 009/2011 декларирование обязательно для косметической продукции, не включенной в перечень товаров, подлежащих государственной регистрации. Этот перечень указан в Приложении №12 к ТР ТС 009/2011. Косметика, подлежащая декларированию, включает следующие категории:
Средства для ухода за кожей:
- Кремы, лосьоны, тоники, маски.
- Средства для очищения кожи (пенки, гели, мицеллярная вода).
- Продукция для увлажнения и питания кожи.
Средства для волос:
- Шампуни, бальзамы, кондиционеры.
- Маски и сыворотки для волос.
- Стайлинговые продукты (гели, лаки, муссы).
Декоративная косметика:
- Тональные средства, пудры, румяна.
- Тушь для ресниц, подводки, карандаши для глаз и губ.
- Помады, блески, тинты для губ.
Парфюмерия:
- Туалетная вода, духи, одеколоны.
- Средства для бритья и депиляции:
- Пены, гели для бритья.
Полный список косметических и парфюмерных средств содержится в Приложении к техническому регламенту.
Центр сертификации ООО «ТК Серт» (tkcert.su) регистрирует декларации на косметику и парфюм по всей России.
Какие еще документы нужно оформлять на косметическую продукцию?
Помимо декларации, для некоторых категорий средств требуется свидетельство о государственной регистрации (СГР). Оно подтверждает, что продукция прошла санитарно-эпидемиологическую экспертизу и соответствует требованиям безопасности. СГР обязательно для следующих видов косметики:
- Средства для искусственного загара.
- Отбеливающие и осветляющие средства для кожи.
- Продукция для татуажа.
- Детская косметика.
- Средства для химической завивки и окрашивания волос.
- Продукция с наноматериалами.
- Фторсодержащие средства гигиены полости рта (с превышением допустимой концентрации фторидов).
СГР оформляется через Роспотребнадзор и требует предоставления расширенного пакета документов, включая протоколы испытаний, техническую документацию и данные о составе продукции.
Отличия декларации от сертификата соответствия
В процессе подтверждения соответствия косметической продукции требованиям технических регламентов ЕАЭС многие производители и импортеры сталкиваются с вопросом: в чем разница между декларацией и сертификатом? Оба документа подтверждают безопасность и качество продукции, однако они имеют принципиальные отличия в процедуре оформления, юридической силе и области применения.
Основные отличия:
Юридическая ответственность:
- Декларация — заявитель несет полную ответственность за достоверность предоставленных данных и результатов испытаний.
- Сертификат — ответственность за подтверждение соответствия лежит на органе по сертификации, который проводит независимую оценку и выдает документ на основании проведенных испытаний и аудита.
Процедура оформления:
- Декларация — оформляется на основании собственных доказательств заявителя (протоколы испытаний, техническая документация).
- Сертификат — требует обязательного участия аккредитованного органа по сертификации, который проводит испытания, аудит производства и выдает документ.
Внешний вид документа:
- Декларация — оформляется на обычном листе бумаги, подписывается заявителем и заверяется аккредитованным органом.
- Сертификат — имеет установленную форму с защитными элементами, подписывается органом по сертификации.
Таким образом, декларация соответствия более гибкий и доступный способ подтверждения соответствия для большинства видов косметической продукции, тогда как сертификат применяется в специфических случаях и требует более строгой процедуры оценки.
Схемы декларирования
Для подтверждения соответствия косметической продукции требованиям ТР ТС 009/2011 применяются три основные схемы декларирования: 3Д, 4Д и 6Д. Каждая из них имеет свои особенности и используется в зависимости от типа продукции (серийное производство или партия) и целей заявителя.
Схема 3Д (для серийного производства):
- Основана на протоколах испытаний (ПИ), проведенных в аккредитованных лабораториях.
- Испытания проводятся только в лабораториях, включенных в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза.
- Заявитель предоставляет доказательства соответствия продукции, включая техническую документацию и результаты испытаний.
Схема 4Д (для партии продукции):
- Также основана на протоколах испытаний (ПИ) аккредитованных лабораторий.
- Испытания проводятся для конкретной партии продукции.
- Декларация оформляется только на указанную партию и не может быть использована для других поставок.
Схема 6Д (для серийного производства):
- Требует наличия сертификата ISO или GMP, подтверждающего соответствие системы менеджмента качества международным стандартам.
- Основана на протоколах испытаний (ПИ) аккредитованных лабораторий.
- Дополнительно проводится аудит системы качества производителя.
Правильный выбор схемы декларирования позволяет оптимизировать процесс подтверждения соответствия.
Процедура декларирования косметики
Декларирование косметики — обязательный процесс, подтверждающий ее безопасность и соответствие требованиям ТР ТС 009/2011. Он включает несколько этапов:
- Подготовка документов:
- Наименование и описание продукции.
- Техническая документация (состав, рецептура).
- Этикетки на русском языке.
- Проведение испытаний:
- Продукция тестируется в аккредитованной лаборатории.
- Проверяются микробиологические, токсикологические и физико-химические показатели.
- Оформление декларации:
- На основании протоколов испытаний заявитель оформляет декларацию.
- Документ регистрируется в Едином реестре ЕАЭС.
- На продукцию наносится знак «ЕАС».
Процедура декларирования обеспечивает легальность вывода косметики на рынок ЕАЭС и подтверждает ее безопасность для потребителей.
Можно ли оформить декларацию самостоятельно?
Оформить декларацию можно самостоятельно. Заявитель имеет право подготовить необходимые документы, провести испытания в аккредитованной лаборатории и зарегистрировать декларацию в Едином реестре. Однако этот процесс требует глубокого понимания требований ТР ТС 009/2011, а также наличия опыта в оформлении подобной документации.
Обращение в орган по сертификации значительно упрощает процедуру. Эксперты ООО «ТК Серт» помогут:
- Правильно подготовить документы.
- Организовать испытания в аккредитованной лаборатории.
- Избежать ошибок при регистрации декларации.
Это не только экономит время, но и снижает риски отказа в регистрации или проблем при проверках контролирующих органов.