Оформление декларации соответствия на косметику

В условиях строгого регулирования рынка парфюмерно-косметической продукции в России и странах ЕАЭС, оформление документа, подтверждающего безопасность и качество косметических средств, является обязательным этапом для вывода товаров на рынок.

Декларация соответствия на косметику подтверждает, что продукция соответствует требованиям ТР ТС 009/2011, гарантирует ее безопасность для потребителей и позволяет легально реализовывать товары в России. Декларация требуется производителям, импортерам и дистрибьюторам косметики, которые стремятся соблюдать законодательство и защитить интересы своих клиентов.

Перечень косметики, которая подлежит декларированию

Согласно ТР ТС 009/2011 декларирование обязательно для косметической продукции, не включенной в перечень товаров, подлежащих государственной регистрации. Этот перечень указан в Приложении №12 к ТР ТС 009/2011. Косметика, подлежащая декларированию, включает следующие категории:

Средства для ухода за кожей:

  • Кремы, лосьоны, тоники, маски.
  • Средства для очищения кожи (пенки, гели, мицеллярная вода).
  • Продукция для увлажнения и питания кожи.

Средства для волос:

  • Шампуни, бальзамы, кондиционеры.
  • Маски и сыворотки для волос.
  • Стайлинговые продукты (гели, лаки, муссы).

Декоративная косметика:

  • Тональные средства, пудры, румяна.
  • Тушь для ресниц, подводки, карандаши для глаз и губ.
  • Помады, блески, тинты для губ.

Парфюмерия:

  • Туалетная вода, духи, одеколоны.
  • Средства для бритья и депиляции:
  • Пены, гели для бритья.

Полный список косметических и парфюмерных средств содержится в Приложении к техническому регламенту.

Центр сертификации ООО «ТК Серт» (tkcert.su) регистрирует декларации на косметику и парфюм по всей России.

Какие еще документы нужно оформлять на косметическую продукцию?

Помимо декларации, для некоторых категорий средств требуется свидетельство о государственной регистрации (СГР). Оно подтверждает, что продукция прошла санитарно-эпидемиологическую экспертизу и соответствует требованиям безопасности. СГР обязательно для следующих видов косметики:

  1. Средства для искусственного загара.
  2. Отбеливающие и осветляющие средства для кожи.
  3. Продукция для татуажа.
  4. Детская косметика.
  5. Средства для химической завивки и окрашивания волос.
  6. Продукция с наноматериалами.
  7. Фторсодержащие средства гигиены полости рта (с превышением допустимой концентрации фторидов).

СГР оформляется через Роспотребнадзор и требует предоставления расширенного пакета документов, включая протоколы испытаний, техническую документацию и данные о составе продукции.

Отличия декларации от сертификата соответствия

В процессе подтверждения соответствия косметической продукции требованиям технических регламентов ЕАЭС многие производители и импортеры сталкиваются с вопросом: в чем разница между декларацией и сертификатом? Оба документа подтверждают безопасность и качество продукции, однако они имеют принципиальные отличия в процедуре оформления, юридической силе и области применения.

Основные отличия:

Юридическая ответственность:

  • Декларация — заявитель несет полную ответственность за достоверность предоставленных данных и результатов испытаний.
  • Сертификат — ответственность за подтверждение соответствия лежит на органе по сертификации, который проводит независимую оценку и выдает документ на основании проведенных испытаний и аудита.

Процедура оформления:

  • Декларация — оформляется на основании собственных доказательств заявителя (протоколы испытаний, техническая документация).
  • Сертификат — требует обязательного участия аккредитованного органа по сертификации, который проводит испытания, аудит производства и выдает документ.

Внешний вид документа:

  • Декларация — оформляется на обычном листе бумаги, подписывается заявителем и заверяется аккредитованным органом.
  • Сертификат — имеет установленную форму с защитными элементами, подписывается органом по сертификации.

Таким образом, декларация соответствия более гибкий и доступный способ подтверждения соответствия для большинства видов косметической продукции, тогда как сертификат применяется в специфических случаях и требует более строгой процедуры оценки.

Схемы декларирования

Для подтверждения соответствия косметической продукции требованиям ТР ТС 009/2011 применяются три основные схемы декларирования: 3Д, 4Д и 6Д. Каждая из них имеет свои особенности и используется в зависимости от типа продукции (серийное производство или партия) и целей заявителя.

Схема 3Д (для серийного производства):

  • Основана на протоколах испытаний (ПИ), проведенных в аккредитованных лабораториях.
  • Испытания проводятся только в лабораториях, включенных в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза.
  • Заявитель предоставляет доказательства соответствия продукции, включая техническую документацию и результаты испытаний.

Схема 4Д (для партии продукции):

  • Также основана на протоколах испытаний (ПИ) аккредитованных лабораторий.
  • Испытания проводятся для конкретной партии продукции.
  • Декларация оформляется только на указанную партию и не может быть использована для других поставок.

Схема 6Д (для серийного производства):

  • Требует наличия сертификата ISO или GMP, подтверждающего соответствие системы менеджмента качества международным стандартам.
  • Основана на протоколах испытаний (ПИ) аккредитованных лабораторий.
  • Дополнительно проводится аудит системы качества производителя.

Правильный выбор схемы декларирования позволяет оптимизировать процесс подтверждения соответствия.

Процедура декларирования косметики

Декларирование косметики — обязательный процесс, подтверждающий ее безопасность и соответствие требованиям ТР ТС 009/2011. Он включает несколько этапов:

  1. Подготовка документов:
    • Наименование и описание продукции.
    • Техническая документация (состав, рецептура).
    • Этикетки на русском языке.
  2. Проведение испытаний:
    • Продукция тестируется в аккредитованной лаборатории.
    • Проверяются микробиологические, токсикологические и физико-химические показатели.
  3. Оформление декларации:
    • На основании протоколов испытаний заявитель оформляет декларацию.
    • Документ регистрируется в Едином реестре ЕАЭС.
    • На продукцию наносится знак «ЕАС».

Процедура декларирования обеспечивает легальность вывода косметики на рынок ЕАЭС и подтверждает ее безопасность для потребителей.

Можно ли оформить декларацию самостоятельно?

Оформить декларацию можно самостоятельно. Заявитель имеет право подготовить необходимые документы, провести испытания в аккредитованной лаборатории и зарегистрировать декларацию в Едином реестре. Однако этот процесс требует глубокого понимания требований ТР ТС 009/2011, а также наличия опыта в оформлении подобной документации.

Обращение в орган по сертификации значительно упрощает процедуру. Эксперты ООО «ТК Серт» помогут:

  • Правильно подготовить документы.
  • Организовать испытания в аккредитованной лаборатории.
  • Избежать ошибок при регистрации декларации.

Это не только экономит время, но и снижает риски отказа в регистрации или проблем при проверках контролирующих органов.