Антон Агеев, эксперт Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт».
Вместе с новогодними праздниками приходит очередная пора отпусков. Кто-то использует это время, чтобы отправиться в увлекательное путешествие, для кого-то наступит горячая пора зимней сессии. В статье мы рассмотрим нестандартные ситуации, с которыми Вы можете столкнуться при оформлении и расчете отпусков. Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. И таким образом автоматически «продлевают» отпуск. Оплачивать нерабочие праздничные дни во время отпуска «окладникам» не нужно, так как в эти дни за работником не сохраняется средний заработок. В январе 2012 года 6 нерабочих праздничных дней (1 — 5 января — новогодние каникулы, 7 января — Рождество Христово). Актуальным в праздники остается вопрос, возникающий в такой ситуации: можно ли предоставить работнику отпуск с нерабочего праздничного дня (например, с 1 января)? В ТК РФ на этот счет запрета нет. Отпуск можно предоставить с любого дня. Однако в этом нет смысла, поскольку этот день в число дней отпуска все равно не войдет. Главное — чтобы данный отпуск соответствовал графику отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Его форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством РФ, на основании документа, составленного в произвольной форме. Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Основанием для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска является утвержденный в организации график отпусков, поэтому в общем случае от работника не требуется заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако в некоторых случаях оформление заявления обязательно. К таким ситуациям, в частности, можно отнести предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска тем работникам, которые вправе получить его до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации (ст. 122 ТК РФ). Работнику следует написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации. В общем случае достаточно издания приказа о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска. Уведомление работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Форма данного уведомления является произвольной. Например, она может содержать такой текст: «В соответствии со ст. 123 ТК РФ уведомляем Вас о том, что согласно графику отпусков на 2012 год дата начала полагающегося Вам ежегодного оплачиваемого отпуска — 13 августа 2012 года». Приказ о предоставлении отпуска работнику оформляется по форме N Т-6 или N Т-6а. Данные унифицированные формы применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным, трудовым договорами. Они составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60). Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени. Табель учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации. Затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п.). В табеле отражаются неявки на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.). Для обозначения отпуска в табеле предусмотрен буквенный код «ОТ» или цифровой код «09». Пример. Определение продолжительности времени отдыха и сумм выплат работнику, если его отпуск совпадает с новогодними праздниками. Условие. Работнику предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 30 декабря 2011 г. Расчетный период (декабрь 2010 г. — ноябрь 2011 г.) он отработал полностью. Оклад работника составляет 20000 руб. Решение. 1. Определяем общую продолжительность времени отдыха работника по формуле: Количество дней отдыха = Количество дней отпуска + Количество нерабочих дней в связи с новогодними праздниками (в 2012 г. — 6 календарных дней). Условные обозначения: <в> — выходные дни <в> — нерабочие праздничные дни <от> — дни ежегодного оплачиваемого отпуска <я> — рабочие дни декабрь 2011 г. пн 5<я> 12<я> 19<я> 26<я> вт 6<я> 13<я> 20<я> 27<я> ср 7<я> 14<я> 21<я> 28<я> чт 1<я> 8<я> 15<я> 22<я> 29<я> пт 2<я> 9<я> 16<я> 23<я> 30<от> сб З<в> 10<в> 17<в> 24<в> 31<от> вс 4<в> 11<в> 18<в> 25<в> январь 2012 г. пн 2<в> 9<от> 16<от> 23<от> 30<от> вт 3<в> 10<от> 17<от> 24<от> 31<от> ср 4<в> 11<от> 18<от> 25<от> чт 5<в> 12<от> 19<от> 26<от> пт 6<от> 13<от> 20<от> 27<от> сб 7<в> 14<от> 21<от> 28<от> вс 1<в> 8<от> 15<от> 22<от> 29<от> Также необходимо учитывать, что при совпадении выходного и нерабочего праздничного дня выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Кроме того, перенос выходных дней вправе осуществлять Правительство в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней (ст. 112 ТК, Постановление Правительства от 5 августа 2010 г. N 600). Поэтому те, кто не находится в отпуске в январе, выйдут на работу после новогодних каникул и праздников 10 января, а при расчете дней отпуска дни отдыха увеличиваются только на 6 дней. февраль 2012 г. пн 6<я> 13<я> 20<я> 27<я> вт 7<я> 14<я> 21<я> 28<я> ср 1<от> 8<я> 15<я> 22<я> 29<я> чт 2<я> 9<я> 16<я> 23<в> пт 3<я> 10<я> 17<я> 24<я> сб 4<в> 11<в> 18<в> 25<в> вс 5<в> 12<в> 19<в> 26<в> Общая продолжительность отдыха составила 34 календарных дня — с 30 декабря 2010 г. по 1 февраля 2011 г. (28 календарных дней отпуска + 6 нерабочих праздничных дней). 2. Определяем общую сумму выплат работнику за декабрь 2011 г. — февраль 2012 г. Шаг 1. Рассчитываем зарплату за декабрь: 20000 руб. / 22 дн. x 21 дн. = 19090, 91 руб. Шаг 2. Рассчитываем отпускные: 20000 руб. x 12 мес. / (29,4 дн/мес. x 12 мес.) x 28 дн. = 19047,62 руб. Шаг 3. Рассчитываем зарплату за февраль 2012 г. По производственному календарю в феврале 2012 г. 20 рабочих дней. Из них сотрудник отработал 19. Зарплата за эти дни составит: 20000 руб. / 20 дн. x 19 дн. = 19000 руб. Шаг 4. Определяем общую сумму выплат: 19090, 91 руб. + 19047,62 руб. + 19000 руб. = 57138,53 руб. Как видим, несмотря на то, что отпуск длился 34 календарных дня, работник получил отпускные за 28 календарных дней. Кроме того, отпуск захватил часть декабря 2011 г. и февраля 2012 г., поэтому зарплата работника в каждом из этих месяцев оказалась меньше оклада. Отдыхать, конечно, приятнее, чем работать, и понятно желание по возможности продлить отпуск за счет праздников.
