Отель имеет огромное значение для деловой поездки. В незнакомом городе особенно ценной становится возможность хорошо выспаться, спокойно позавтракать и расслабиться после интенсивных переговоров.
Расположение
Выбирайте отель наиболее близкий к месту исполнения служебных обязанностей. Если невозможно найти такой вариант в пешей доступности, обратите внимание на доступность общественного транспорта. Уточните, есть ли поблизости подходящие места для деловых встреч. Отметьте их на онлайн-картах, чтобы было проще планировать маршрут. При прочих равных, лучший вариант для командировочного — гостиница в центре города, т.к. именно здесь обычно наиболее развитая инфраструктура.
Услуги в отеле
В деловой поездке Вам могут понадобиться:
Быстрый интернет для видео-вызовов.
Бизнес-центр, где можно воспользоваться офисной техникой.
Сейф для важных документов.
Парковка, если Вы едете на собственном автомобиле или собираетесь арендовать его.
Спа-зона, чтобы расслабиться после долгого перелета или тяжелой конференции.
Комфорт
При выборе отеля прочитайте отзывы за последние несколько месяцев, на то, как постояльцы оценили уровень обслуживания, качество номеров.
Питание в отеле
Готовить пищу в командировке затруднительно, а регулярное посещение ресторанов и кафе — дорогое удовольствие. Выбирайте отель с завтраком или полным пансионом. Выясните, включено ли питание в стоимость проживания, ознакомьтесь с отзывами на качество еды.
Места для переговоров
Если в отеле есть место для деловых встреч, это может существенно сэкономить ваше время. Некоторые отели также предлагают услуги конференц-сервиса — это стоит уточнить заранее.
Раннее заселение
Расписание самолетов и поездов не всегда совпадает с расписанием заселения в гостиницу. Поэтому узнайте, есть ли в отеле услуга «раннего заселения», если прибываете раньше официального времени заезда.
Документы для отчетности
В течение трех рабочих дней после командировки необходимо предоставить отчет о всех расходах со всеми квитанциями и чеками. Поэтому при выборе отеля удостоверьтесь, что он принимает безналичную оплату и предоставляет отчетные документы: кассовый чек, счет-фактуру с печатью и подписью. Заранее свяжитесь с администрацией гостиницы и уточните, знают ли они, как оформлять такие документы.
