Каждый наниматель желает получить компетентных сотрудников с минимальными затратами и рисками. Эффективным решением становится аутсорсинг кадрового учета специализированной организацией. Взаимовыгодный формат сотрудничества с внешней компанией помогает снизить расходы, повысить конкурентоспособность и улучшить качество трудовых ресурсов предприятия.
Правовое регулирование услуги
Законная передача функций отдела кадров сторонней компании основана на договорной основе. Такая возможность прописана в статье 421 Гражданского кодекса РФ, где подчеркнуто, что «юрлица свободны в заключении договора».
Основные правовые аспекты взаимоотношений:
Текст договора оформляется в соответствии с терминологией Гражданского и Налогового Кодексов РФ.
В положениях об оплате услуги должны быть формулировки, соответствующие НК РФ (раздел V). Вознаграждение исполнителя указывается в денежном выражении, обязательно включается пункт о НДС.
Требования в договоре рекомендуется излагать как в сделке по возмездному оказанию услуг, которые изложены в ст. 39, ст. 779 ГК РФ .
Российским законодательством запрещено такое понятие как заемный труд. Термин «аренда» относится только к имуществу. Деятельность по предоставлению персонала разрешена ст. 18.1 ФЗ 116 от 05.05.2014, где указаны условия такого сотрудничества для юрлиц.
Как осуществляется внешнее администрирование
В обязанности аутсорсингового агентства входит заполнение трудовых книжек, разработка правил внутреннего распорядка, оформление трудовых и иных договоров, приказов. Внешний партнер составляет графики отпусков, штатное расписание, формирует личные дела и заполняет карточки Т-2. Возможен подбор персонала, проверка документов иностранцев и уведомление МВД о приеме зарубежных работников. Договор на кадровый аутсорсинг включает ответственность исполнителя за переданные ему функции и за эффективность своей работы.
6 преимуществ кадрового аутсорсинга
Стоимость услуг зависит от перечня выполнения задач подрядчиком. В среднем затраты на кадровика сокращаются в 5-6 раз. Экономия на зарплате персонала не единственная выгода предприятия, пользующегося аутсорсингом. Сотрудничество с компетентным исполнителем по ведению кадрового делопроизводства приносит следующие выгоды:
Работу выполняют квалифицированные специалисты, прошедшие обучение, многоуровневое тестирование и имеющие огромный опыт.
Отпадает проблема замены штатного работника кадровой службы на время болезни или отпуска, не нужно решать вопросы по увольнению и приему новых сотрудников.
Соблюдаются все правила приема на работу иностранцев, нарушение которых влечет существенные штрафы.
Правильная коммуникация фирмы-партнера с государственными органами – все претензии «трудовиков» по оформлению трудовых отношений, своевременное предоставление документов исполнитель берет на себя.
Минимизируются риски ошибок в отчетности и штрафные санкции за нарушение трудового законодательства.
При удаленном сотрудничестве снижаются затраты на содержание рабочего места, благодаря связи по Интернет и телефону решаются оперативно все задачи.
Выполнение второстепенных работ по кадровому учету легко передать надежной компании-исполнителю с профессиональными сотрудниками. Благодаря аутсорсингу заказчик может сосредоточиться на эффективном выполнении основных задач.
Аутсорсинговая компания – это работающий на благо вашего бизнеса коллективный разум и опыт. В результате оптимизации ваша организация уменьшит издержки и увеличит рентабельности предприятия.
