Чем выгоден HR аутсорсинг

Каждый наниматель желает получить компетентных сотрудников с минимальными затратами и рисками. Эффективным решением становится аутсорсинг кадрового учета специализированной организацией. Взаимовыгодный формат сотрудничества с внешней компанией помогает снизить расходы, повысить конкурентоспособность и улучшить качество трудовых ресурсов предприятия.

Правовое регулирование услуги

Законная передача функций отдела кадров сторонней компании основана на договорной основе. Такая возможность прописана в статье 421 Гражданского кодекса РФ, где подчеркнуто, что «юрлица свободны в заключении договора».

Основные правовые аспекты взаимоотношений:

  • Текст договора оформляется в соответствии с терминологией Гражданского и Налогового Кодексов РФ.
  • В положениях об оплате услуги должны быть формулировки, соответствующие НК РФ (раздел V). Вознаграждение исполнителя указывается в денежном выражении, обязательно включается пункт о НДС.
  • Требования в договоре рекомендуется излагать как в сделке по возмездному оказанию услуг, которые изложены в ст. 39, ст. 779 ГК РФ .

Российским законодательством запрещено такое понятие как заемный труд. Термин «аренда» относится только к имуществу. Деятельность по предоставлению персонала разрешена ст. 18.1 ФЗ 116 от 05.05.2014, где указаны условия такого сотрудничества для юрлиц.

Как осуществляется внешнее администрирование

В обязанности аутсорсингового агентства входит заполнение трудовых книжек, разработка правил внутреннего распорядка, оформление трудовых и иных договоров, приказов. Внешний партнер составляет графики отпусков, штатное расписание, формирует личные дела и заполняет карточки Т-2. Возможен подбор персонала, проверка документов иностранцев и уведомление МВД о приеме зарубежных работников. Договор на кадровый аутсорсинг включает ответственность исполнителя за переданные ему функции и за эффективность своей работы.

6 преимуществ кадрового аутсорсинга

Стоимость услуг зависит от перечня выполнения задач подрядчиком. В среднем затраты на кадровика сокращаются в 5-6 раз. Экономия на зарплате персонала не единственная выгода предприятия, пользующегося аутсорсингом. Сотрудничество с компетентным исполнителем по ведению кадрового делопроизводства приносит следующие выгоды:

  • Работу выполняют квалифицированные специалисты, прошедшие обучение, многоуровневое тестирование и имеющие огромный опыт.
  • Отпадает проблема замены штатного работника кадровой службы на время болезни или отпуска, не нужно решать вопросы по увольнению и приему новых сотрудников.
  • Соблюдаются все правила приема на работу иностранцев, нарушение которых влечет существенные штрафы.
  • Правильная коммуникация фирмы-партнера с государственными органами – все претензии «трудовиков» по оформлению трудовых отношений, своевременное предоставление документов исполнитель берет на себя.
  • Минимизируются риски ошибок в отчетности и штрафные санкции за нарушение трудового законодательства.
  • При удаленном сотрудничестве снижаются затраты на содержание рабочего места, благодаря связи по Интернет и телефону решаются оперативно все задачи.

Выполнение второстепенных работ по кадровому учету легко передать надежной компании-исполнителю с профессиональными сотрудниками. Благодаря аутсорсингу заказчик может сосредоточиться на эффективном выполнении основных задач.

Аутсорсинговая компания – это работающий на благо вашего бизнеса коллективный разум и опыт. В результате оптимизации ваша организация уменьшит издержки и увеличит рентабельности предприятия.