ЭЦП — это аналог обычной подписи на бумаге, но в закодированном электронно-цифровом формате. Область применения электронной подписи широка: она необходима при сдаче отчётности, для подписания документов в ЭДО, для участия в электронных торгах, оформления сделок с недвижимостью, регистрации онлайн-касс и т. д. Использование электронной подписи дает ряд преимуществ физическим и юридическим лицам:
Невозможность подделки. ЭЦП создается и проверяется с использованием технологий криптозащиты, которые практически невозможно взломать.
Экономия времени. Такой формат позволяет за несколько минут отправить документы, имеющие юридическую силу в любую точку страны. Например, использовать ЭЦП для отчетности в налоговую с каждым годом становится популярнее у предпринимателей.
Экономия средств. Использование ЭЦП сокращает затраты на подготовку, доставку, учет и хранение документов.
Мобильность – ЭП удобно брать с собой, можно работать на любом ПК.
Возможность доступа к 250 порталам и сервисам сдачи отчетности, торговым площадкам и т.д.
Цифровая подпись набирает актуальность во всех сферах бизнеса и активно применяется государственными органами. Документы, оформленные таким способом, обладают равнозначной юридической силой, как и бумаги, подписанные собственноручно. ЭЦП можно получить в специализированных коммерческих удостоверяющих центрах электронной подписи. Если вы руководитель организации, с 1 июля 2021 года можете получить ЭА в ФНС.
Для чего нужна электронная подпись
Цифровизация постепенно вытесняет бумажные носители информации. Государство стимулирует этот процесс, принимая в работу данные в электронных форматах и оказывая услуги в сети. Физические лица используют ЭП, потому что она позволяет:
удаленно начать оформление паспорта и прописки;
зарегистрировать сделку с недвижимостью дистанционно;
вести электронный документооборот с работодателем;
подавать документы в вуз;
участвовать в торгах по банкротству и т.д.
Электронная подпись пригодится тем, кто регулярно обменивается документами в цифровом формате, участвует в торгах, отправляет данные в контролирующие организации и получает госуслуги через интернет.
Виды ЭЦП
В Российской Федерации в электронном документообороте допустимо использование трех видов ЭЦП:
Квалифицированная. Обладает полной юридической силой во всех сферах бизнеса и государственных органах. Это ключ, разработанный с помощью криптографических средств, сертифицированных ФСБ РФ, записывается на Рутокен – защищенный носитель для хранения сертификата ЭП.
Неквалифицированная. Представлена в виде шифра, хранящегося на носителе. Создана с помощью специальных алгоритмов с использованием закрытого ключа. НЭП определяет личность владельца, а также дает возможность проверить, был ли документ изменен после отправки. Неквалифицированная подпись больше подходит для работы во внутреннем документообороте организаций, реже используется для внешнего ЭДО, если об этом договорились организации.
Простая. Представляет сочетание логина, пароля и подтверждает, что электронные данные отправлены определенным лицом. Используется при авторизации на сайтах или в качестве СМС-кода при доступе в личный кабинет. Не имеет юридической силы.
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) «Об электронной подписи» регулирует юридическую значимость каждого вида ЭЦП.
