В современной бизнес-среде топливные карты, использующиеся юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями – один из наиболее функциональных и удобных инструментов. По внешнему виду и предназначению, такие карты максимально схожи с банковскими.
Особенности топливных карт и почему они так востребованы
Если организация оплачивает топливо наличными активами, применение топливных карт позволяет добиться большего контроля и безопасности. К тому же выдача дополнительных средств из основной кассы требует большого количества документов, которые в значительной степени усложняют оборот внутри бухгалтерии.
Вторая причина, из-за которых использование наличных денег снижает эффективность компании — это высокие риски за счет необходимости водителя носить их с собой. К тому же такой процесс отличается высокой степенью автоматизации, позволяя снизить шансы на хищение активов. Баланс на топливо привязывается к определенному лимиту, — литровому или рублевому, исходя из чего, обналичить активы компании практически невозможно. Информация о переведенных и оплаченных средствах отслеживается с помощью программного обеспечения, где отсутствует человеческий фактор.
Основные преимущества топливных карт
Возможность контролировать расходы и заниматься управленческой деятельностью через интернет. Клиент получает гарантию быстрого обновления информации, которая отслеживается в личном кабинете. Здесь же можно проводить транзакции, блокировать и разблокировать операции.
Скидки на покупку топлива. Большинство топливных карт позволяют получить скидку в размере 1 руб. за каждый литр, полученный на АЗС. Это дает возможность экономить на топливных расходах до 40% ежегодно.
Современные сервисы. Наличие мобильных приложений, динамических сайтов, круглосуточной технической поддержки, а также бухгалтерской отчетности и интеграции с помощью современных API инструментов выделяют топливные карты на фоне остальных решений.
На сегодняшний день не существует эффективных и безопасных альтернатив топливным картам. Многие эксперты в сфере предпринимательской деятельности настоятельно рекомендуют активировать данный инструмент.
Выбор топливной карты
Чаще всего, чтобы выбрать максимально подходящую топливную карту, юридическому лицу необходимо ответить на 2 фундаментальных вопроса: в каких регионах предполагается закупать топливо и основные предпочтения по АЗС. В том случае, когда клиенту необходимо заправляться сразу в нескольких городах, рекомендуется выбрать общенациональную топливную карту. Объективного рейтинга данного инструмента нет, потому всегда необходимо учитывать целый ряд достоинств и недостатков, которые применимы к той или иной компании.
