Работодатель арендует офис в бизнес-центре. В договоре аренды указано, что арендодатель предоставляет арендатору пропуска для доступа в здание его работников. В случае необходимости выдачи дубликата пропуска по причине его утери арендатор обязан возместить арендодателю 1000 руб.
Ответ: Взыскание работодателем с работника 1000 руб. за утерю пропуска (магнитной карточки) из-за его небрежного хранения правомерно.
Обоснование: Согласно ст. 238 Трудового кодекса РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Таким образом, в данном случае работником был причинен материальный ущерб, поскольку работодатель будет обязан произвести затраты в размере 1000 руб. для того, чтобы собственник имущества — арендодатель выдал новый пропуск.
— обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
— обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей.
Обеспечивая пропускной режим, работодатель, прежде всего, обеспечивает безопасность своим работникам, исключая возможность доступа в организацию посторонних лиц.
Изготовление нового пропуска взамен утерянного необходимо для доступа работника на рабочее место, то есть для исполнения обязанности работодателя обеспечения работников работой, обусловленной трудовым договором.
Согласно ст. 233 ТК РФ каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.
В данном случае доказательством размера причиненного ущерба являются соответствующие условия договора аренды.
Статья 239 ТК РФ устанавливает, что материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Изложенные обстоятельства в данном случае отсутствуют, пропуск был утерян из-за небрежного хранения.
Согласно ст. 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.
Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ст. 248 ТК РФ).
