Замглавы банковской группы ВТБ В. Кулик обратился с письмом к руководителю АНО «Цифровая экономика». В нем идет речь о законопроекте, который регламентирует порядок хранения электронных дубликатов документов. В письме подчеркивается, что концептуально ВТБ документ поддерживает. Вместе с тем его отдельные нормы требуют корректировки. В противном случае они создадут барьеры для кредитных организаций в части работы с электронными документами.
Законопроект был разработан правительством. Весной парламентарии проголосовали его в первом чтении. В соответствии с приведенной оценкой каждый год российские компании тратят на обеспечение бумажного документооборота порядка 3,5 трлн руб. К примеру, один только Сбер расходует ежегодно на хранение документов в архиве по 2,5 млрд руб. Законопроект предусматривает конвертацию бумажных документов в электронные.
В письме Кулика подчеркивается, что в настоящий момент ВТБ хранит 2,7 млрд бумажных документов. Порядка 60% документов находится в сторонних хранилищах. Оставшиеся 40% документов хранятся банковской группой самостоятельно. Для их размещения она выделила 6 700 кв. м площадей. Ежегодно ВТБ тратит на содержание архива 750 млн руб.
В соответствии с законопроектом подлинность конвертированных документов должна подтверждаться усиленной ЭЦП. Это требование делает невозможным конвертацию документов, связанных с оказанием банковских услуг физлицам, поскольку каждый документ придется конвертировать вместе с клиентами. При этом каждый из них должен будет иметь электронную подпись. В случае изменения контактных данных клиентов ВТБ попросту не сможет их разыскать.
