Каждый родитель хочет создать для своего ребенка отличный праздник. И лучший вариант – это обратиться за помощью к людям, которые специализируются на организации разнообразных детских мероприятий. Но поскольку численность подобных компаний большая, выбрать бывает сложно. Чтобы упростить процесс и сделать оптимальный выбор, следует знать, на какие моменты обращать внимание.
Основные критерии отбора
Сосредоточьтесь на следующих показателях.
1. Уровень профессионализма и наличие опыта
На предварительном этапе подбора изучите такие вопросы:
Продолжительность работы в данной сфере.
Уровень квалификации тех сотрудников, работающих в ивент-агентстве.
Работает ли организация с поставщиками, с какими именно.
В случае если организация располагает портфолио, то детально изучите фото и видео в подробностях.
2. Репутация
Если ивент-агентство работает в данной сфере не первый год и делает это хорошо, то его обязательно будут рекомендовать. Потому посетите родительские сайты и форумы, где обсуждаются темы организации праздников. В неформальной обстановке родители откровенно делятся впечатлениями, что будет полезно при выборе. Например, агентство «Персонаж» https://xn--80aje0aeeii.xn--p1ai/ получает от москвичей много положительных откликов.
Не менее важно проверять и то, состоит ли ивент-агентство в специальной ассоциации, в которой состоят все проверенные организации. Посредством поисковой системы открывается доступ к рейтингам, которые подготовлены СМИ и профессионалами. В них включены те ивент-агентства, которые занимают лидирующие позиции.
Учтите, некоторые организации попадают в рейтинг, внося соответствующую оплату. Поэтому руководствоваться следует и другими показателями. Это позволит точнее подобрать вариант.
3. Особенности сервис и комфорт
Проверенные и ответственные ивент-агентства своевременно дают ответы на все возникающие у клиентов вопросы. Если же во время подготовки сценария возникают непонятные моменты, то сотрудники организации связываются с заказчиками и решают их совместно.
С каждым клиентом работает отдельный менеджер. Он занимается решением всех вопросов. Это важно, поскольку так проще контролировать ситуацию.
4. Комплексная организация
Идеальный вариант – это ивент-агентство, которое занимается комплексной организацией всего праздника. Это позволяет избавиться от большинства проблем и не терять время на поиски других исполнителей.
Перед заключением договора уточните, выполняют ли сотрудники организации рутинные задачи. Это важно, поскольку их в процессе подготовки праздника возникает много.
5. Оптимальное ценообразование
В процессе расчетов ивент-агентство обязательно проводит оптимизацию всех предстоящих расходов. В результате, подготавливается проект, который соответствует финансовым возможностям клиента.
6. Возможность автономной работы
Заранее следует поинтересоваться, выполняют ли сотрудники ивент-агентства какие-то действия без привлечения подрядчиков. Помимо этого, уточняйте и тот факт, насколько надежные подрядчики сотрудничают с организацией.
Дополнительные факты
Чтобы подобрать ивент-агентство, сотрудники которого могу грамотно организовать детский праздник, обращайте внимание на все перечисленные выше факторы. В процессе уделите некоторое внимание проверке документации, а также лицензий.
Очень важно учитывать то, какой именно тип праздника предстоит, какое количество гостей будет привлечено. Оперируя этими фактами, можно быстро подобрать ту организацию, которая идеально подойдет для сотрудничества. Наградой за столь тщательный выбор станет отличный праздник, который дети запомнят надолго.
Идеальный вариант – это ивент-агентство, которое занимается комплексной организацией всего праздника. Это позволяет избавиться от большинства проблем и не терять время на поиски других исполнителей.
