Инвойсы в последнее время широко используются для проведения международных финансовых операций между странами. Одной из таких стран для Российской Федерации является Таиланд.
Что такое инвойсы
Под термином «инвойс» понимают счет за товар, который транспортируется на рубеж как экспортируемый. Такой документ оформляется только в случае международных поставок. Он, являясь первичным документом, аналогичен российскому счету и позволяет функционировать компании на международном рынке торговли. Услуга оплатить инвой в тайнланд предполагает такой международный платеж, который идет официально от поставщика из этой страны. Он может оформляться для импорта потребительских товаров и сырья, возможных услуг. Денежный оборот осуществляется только в ТНВ или долларах. Валютный контроль России строго отслеживает правильность отчетности операции.
К инвойсам, которые функционируют в Таиланде, относят две разновидности, отличающиеся по возможности получения возврата налогов:
Regular Invoice;
Tax Invoice.
Формы осуществления оплаты на основе инвойсов в Таиланде рассматриваются как ведущую роль в его бухгалтерии. Известно несколько способов такой оплаты:
использование карт UnionPay;
картами, выпущенными банками дружественных стран;
переводы через SWIFT;
через компании международными перевозчиками.
Известно, что в настоящее время международным платежам уделено особое внимание со стороны контролирующих оборот валют организаций и банков. Поэтому юридическая чистота и грамотность оформления документов по сделке являются краеугольными камнями работы с Таиландом.
Особенности оформления инвойса в Таиланд
Для проведения успешной оплаты в страну необходимо наличие пакета документов. В него, как правило, входят:
инвойс от тайской компании;
акт или УПД;
контракт купли-продажи;
документы, подтверждающие транспортировку груза;
заявка на перевод, содержащая реквизиты сторон;
сертификат налогового резидентства (если требуется снижение налоговой ставки).
Для правильного оформления инвойса в Таиланд необходимо соблюдать пошаговую процедуру:
проверить наличие обозначения “TAX INVOICE”на инвойсе;
указать TAX ID собственной фирмы;
прописать дату составления документа;
назвать уникальный № инвойса для избежания дублирования номеров;
указать: название и адрес продавца и покупателя;
дать четкое описание товаров/услуг, обозначая их название, количество и стоимость;
назвать собственно величину НДС.
Работа через инвайсы с Таиландом является удобным способом торговли при условии четкого описания продукции, реквизитов продавца и покупателя, обязательного контроля над всей системой проведения платежа.
