Существует необходимость защитить коммерческую информацию (данные бухучета, идеи, рекламные задумки). Как это правильно сделать и любую ли информацию можно «закрыть» от посторонних глаз?
Л. Потанина, г. Кострома
Почти в каждой фирме найдутся сведения, которые хотелось бы уберечь от глаз конкурента. Отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей секрет производства (ноу-хау), прописаны в Федеральном законе от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
Коммерческая тайна — это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (п. 1 ст. 3 Закона N 98-ФЗ).
В соответствии с п. 1 ст. 11 Закона N 98-ФЗ для обеспечения режима тайны для той информации, которую вы хотите засекретить, надо:
— ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну;
— ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение;
— создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.
Рекомендуем разработать специальную инструкцию либо положение о коммерческой тайне. В документе нужно указать перечень информации, составляющей коммерческую тайну, порядок работы с ней, описать нюансы делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна» и т. д. Также можно подписать с работником соглашение (обязательство) о неразглашении коммерческой тайны. Нелишне будет вести журнал регистрации лиц, получивших документы, относящиеся к коммерческой тайне.
Отметим, что ст. 57 ТК РФ позволяет предусмотреть в трудовом договоре условия о неразглашении коммерческой тайны. Фрагмент трудового договора, содержащего условия о соблюдении режима коммерческой тайны, может быть примерно таким:
«3.2. В целях охраны конфиденциальности информации Работник обязуется:
3.2.1. Выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны.
3.2.2. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателем которой является работодатель.
3.2.3. Не использовать информацию, составляющую коммерческую тайну, в личных целях.
3.2.4. Передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну».
В трудовом договоре с руководителем организации должны быть прописаны обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации и ответственность за ее обеспечение (п. 6 ст. 11 Закона N 98-ФЗ).
Засекретить можно сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны (п. 2 ст. 3 Закона N 98-ФЗ).
Отметим, что в отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны (п. 11 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Не могут составлять коммерческую тайну следующие сведения (ст. 5 Закона N 98-ФЗ):
— содержащиеся в учредительных документах, а также в документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
— содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
— о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
— о факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
— о численности, составе работников, системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, наличии свободных рабочих мест;
— о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
— о нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
— об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
— о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
— о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
— обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.
Образец обязательства о неразглашении информации,
составляющей коммерческую тайну
«Я, Макаров Петр Алексеевич, работающий в ООО «Прогресс-Инжиниринг» в должности главного инженера, обязуюсь:
— выполнять установленный в организации режим коммерческой тайны;
— не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателем которой является организация;
— не использовать информацию, составляющую коммерческую тайну, в личных целях;
— передать заместителю директора по коммерческим вопросам при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в моем пользовании материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну;
— сообщать заместителю директора по коммерческим вопросам о фактах попытки посторонних лиц получить от меня информацию, составляющую коммерческую тайну;
— сообщать заместителю директора по коммерческим вопросам об утрате или о недостаче носителей, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну;
— сообщать заместителю директора по коммерческим вопросам об известных мне фактах, которые могут привести к разглашению информации, составляющей коммерческую тайну.
Сообщаю, что до моего сведения были доведены следующие документы:
1) Положение о коммерческой тайне, утвержденное генеральным директором ООО «Прогресс-Инжиниринг» 29.12.2009.
2) Перечень информации, который составляет коммерческую тайну (приложение N 1 к Положению о коммерческой тайне, утвержденному генеральным директором ООО «Прогресс-Инжиниринг» 29.12.2009).
3) Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну (приложение N 2 к Положению о коммерческой тайне, утвержденному генеральным директором ООО «Прогресс-Инжиниринг» 29.12.2009).
Я предупрежден, что нарушение соглашения о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну, влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. Мне известно, что в случае разглашения мною коммерческой тайны, ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, я буду уволен в соответствии с подпунктом «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
