Кассовый чек – это выдаваемый соответствующим учетным оборудованием документ, посредством которого осуществляется подтверждение процесса покупки определенной продукции (при наличном либо безналичном расчете). Многие стараются заказать чеки, если они были утеряны, так как они являются прямым доказательством того, что была совершена сделка.
Когда без чека не обойтись?
Потребность в оформлении чека возникает в таких случаях:
Подтверждение затрат работника (приложение непосредственно к авансовому отчету).
В качестве доказательства того, что были понесены определенные расходы. Такие доказательства нередко используются в судебном порядке.
Для решения спорных ситуаций, которые возникают с продавцом.
Дополнительно чеки могут быть использованы и для того, чтобы налоговая смогла выполнить соответствующую проверку.
Какие реквизиты обязательно входят в чек?
Чтобы правильно подготовить документ, в состав его включаются такие информационные данные:
ИНН (он включает 12 цифр, которые присваиваются отдельному предпринимателю, физическому лицу, юридическому лицу при постановке на учет в налоговой).
Название организации или компании (индивидуальный предприниматель вписывает ФИО).
Порядковый номер формируемого кассового чека.
Порядковый номер используемого кассового аппарата.
Общая сумма, потраченная на оплату купленной продукции.
Время, а также дата покупки.
Дополнительная информация.
Профессионалы отмечают, что все данные должны быть перечислены в кассовом чеке.
Доступные нововведения
Не так давно в законодательство были введены некоторые правки:
Сотрудники магазинов и других отделов обязательно должны предоставлять бумажные чеки. При необходимости можно запросить и электронный чек.
Все информационные данные, присутствующие в кассовых чеках, обязательно передаются налоговым органам. Подобные действия выполняются в онлайн режиме.
Для того чтобы произвести регистрацию кассового аппарата, можно воспользоваться специальной формой. Все действия можно выполнять в онлайн-режиме.
В состав кассового аппарата обязательно входят фискальные накопители. В результате, операторы фискальных данных будут получать информацию о каждой покупке.
Кассовые аппараты обязательно должны устанавливать те юридические лица и предприниматели, которые используют такие системы налогообложения, как ЕНДВ, а также УСН.
Правильно формируемые кассовые чеки – залог законной деятельности.
