Любой день в офисе складывается не только из полезных встреч и дел, но и из множества отвлекающих факторов: долгих перекуров, обсуждений «на пару слов», бесцельного зависания в мессенджерах, прыжков между задачами без приоритетов. Без четкого учета в компании быстро воцарится хаос, а это прямой путь к финансовым потерям, проблемам с клиентами и демотивации коллектива. Поэтому руководителю стоит начать отслеживать работу команды.
Как это делать: два простых способа
Ручное заполнение табелей, журналов или таблиц в Excel — это самый доступный способ. Это бесплатно, но требует ответственности от самих сотрудников и постоянного надзора со стороны руководителя. Этот метод работает только для маленьких офисов, а вот для больших он неактуален. Поэтому умные руководители рассматривают альтернативы.
Одна из них — платформа «БОСС Контроль». Узнать о ней и ее функционале можно на сайте https://www.bosscontrol.ru/ в удобное время. Если кратко, здесь есть все необходимое: можно отслеживать отработанные часы, проводить учет смен, расчет зарплаты и настроить биометрический контроль входа. Последний, к слову, очень полезен. Он позволяет исключить любые махинации, забывчивость и попытки подлога.
Большой плюс этого метода контроля в том, что руководитель видит полную картину: кто и когда пришел, сколько отработал, были ли опоздания или переработки.
Как это сказывается на бизнесе и работе сотрудников
Когда фиксация времени поставлена на поток, управленец видит реальную, неприукрашенную картину. Конкретные цифры показывают, сколько часов действительно ушло на работу, где возникают простои, кто систематически засиживается допоздна, а кто, наоборот, теряется в течение дня. Обладая этими данными, можно:
гибко перераспределять обязанности;
менять график;
ставить реалистичные дедлайны;
давать сотрудникам больше свободы или, при необходимости, ужесточать надзор.
Побочный, но важный плюс — рост самодисциплины. Когда человек понимает, что его приход и уход фиксируются, а затем анализируются, он реже опаздывает, не тянет с началом рабочего дня и не покидает офис раньше времени. Кроме того, продуманный контроль помогает бороться с выгоранием. Если вовремя зафиксировать, что кто-то из команды постоянно перерабатывает, это сигнал: пора вмешаться.
Так что если руководитель хочет замечать проблемы до того, как они выйдут из-под контроля и нанесут вред, нужно действовать.
