Если по закону регистрация оператора в Роскомнадзоре обязательна, вы должны подать соответствующее уведомление. Без этого вас могут оштрафовать на сумму до 300 000 рублей (ч.10 ст.13.11 КоАП РФ). Регистрация подтверждает, что вы обрабатываете ПДн законно и принимаете меры для их защиты. Роскомнадзор включает вас в официальный реестр операторов и получает информацию о целях обработки, категориях данных и технических средствах, которые вы используете.
Когда требуется регистрация
Регистрация в Роскомнадзоре обязательна для всех операторов, которые обрабатывают ПДн физических лиц с применением автоматизированных средств — например, CRM-систем, облачных сервисов, корпоративных порталов или сайтов.
Важно! Оператором считается любая организация, индивидуальный предприниматель, самозанятый или даже физическое лицо, если они собирают и используют в своих целях ПДн субъектов — например, сотрудников, клиентов, контрагентов или пользователей сайта.
Обойтись без регистрации можно только в исключительных случаях, когда обработка ведется (ст.22 ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ):
без использования автоматизированных средств (все данные хранятся на бумаге);
в системах, созданных для обеспечения госбезопасности и общественного порядка;
для исполнения законодательства в области транспортной безопасности.
Как подать уведомление
Подача уведомления — это ключевой этап регистрации. Чтобы процедура прошла без ошибок, важно действовать последовательно:
Определите, какие ПДн нужны вам для бизнеса. Разделите по категориям данные и самих субъектов ПДн. Эти сведения указываются в уведомлении.
Назначьте ответственного. Им может быть, например, сотрудник компании или руководитель. Его контактные данные обязательно включаются в уведомление — именно с ним связывается Роскомнадзор при проверках и уточнениях.
Подготовьте документы, подтверждающие соблюдение требований ФЗ №152-ФЗ. К ним относятся политика, положения, приказы, акты, журналы и ряд других документов в зависимости от специфики ваших процессов. Сведения из них понадобятся при заполнении уведомления.
Заполните форму уведомления на сайте Роскомнадзора. Подписать его можно с помощью УКЭП или Госуслуги.
Дождитесь включения в реестр операторов. Роскомнадзор рассмотрит все в течение 30 календарных дней. Проверить статус можно на официальном сайте ведомства.
Чтобы пройти процедуру быстро и без ошибок, доверьтесь специалистам. Юристы сервиса Роском Онлайн подготовят пакет документов, проверят корректность сведений и направят уведомление. Ознакомьтесь с услугами по регистрации оператора персональных данных в РКН и получите готовый результат без бюрократии и отказов.
