О применении удостоверительной надписи при свидетельствовании верности копий документов

(Редакционный материал)

(«Российская юстиция», 1999, N 5)

О ПРИМЕНЕНИИ УДОСТОВЕРИТЕЛЬНОЙ НАДПИСИ

ПРИ СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИИ ВЕРНОСТИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ

В соответствии со ст. 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее Основы) верность копий документов свидетельствуется нотариусом при условии, если эти документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации. Поскольку удостоверительные надписи на сделках и свидетельствуемых документах были утверждены Министерством юстиции СССР в 1973 году, когда таких технических средств, как ксерокс, еще не существовало, при удостоверении копий документов, выполненных с помощью фотокопии, применялась удостоверительная надпись по форме N 48 в соответствии с п. 18 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР, утвержденной приказом Министра юстиции РСФСР от 6 января 1987 г. Однако необходимо помнить, что данная Инструкция действует в части, не противоречащей Основам (п. 2 Постановления Верховного Совета Российской Федерации от 11 февраля 1993 г. «О порядке введения в действие Основ законодательства Российской Федерации о нотариате»). Действующее же законодательство способов выполнения копий документов (фотокопии, ксерокопии или на пишущей машинке), а также других условий при свидетельствовании копий документов, кроме указанных в ст. 77 Основ, не содержит. Принимая во внимание вышесказанное, представляется, что при свидетельствовании верности копий документов, выполненных путем ксерокопирования, нотариус может воспользоваться удостоверительной надписью по форме 45, которая не конкретизирует, каким способом выполнена копия документа, указав, что подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений при свидетельствовании верности копии с документом не оказалось.

——————————————————————